六大竅門幫助IT經理輕松編制財務預算

流程再造大師詹姆斯·錢匹(James Champy)提出了六種方法，幫助IT經理更方便地編制財務預算。 盡量多做預算企業不斷發展，IT投入也需要不斷增加，陳舊的ERP系統也許會不適應企業的發展需要，盡量把預算做多一點，避免進行新的IT投資時捉襟見肘。 把預算分成兩部分把日常維護預算和舊設備升級預算分開統計，標出每部分的比例。這樣做是為了應付一些突發事件帶來的費用支出，如企業為了改善供應鏈或客戶關系管理系統，而需要增加的設備支出。 突出投資回報領導們通常更重視結果，所以在預算中要盡量簡化過程。讓領導們知道，投入這些錢，可以帶來怎樣的收益。描述的時候可以更具體，比如說工作效率會有怎樣的提高，客戶服務體系會有怎樣的提升等等。 弄清實際需要有一種隱性浪費經常被我們忽略了，就是員工實際使用的IT設備資源和其真正需要不成正比，大量存儲空間被閑置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪費，積少成多，同樣會造成IT預算的不必要支出。 換個角度看問題“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不要以為自己會比合作公司更了解情況，換個角度，以他們的標準和觀點重新審視問題，也許會有新的發現。 推進標準化進程不要覺得“標準化”是個老土的詞，實際上，標準化的IT設備可以省卻不少麻煩。比如避免新舊軟件版本不同造成的不兼容，實現提高工作效率、加速企業運轉的目標。