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楊氏在美設計ceo楊瑞丹的管理之道
數十年來,美國楊氏設計公司董事長楊瑞丹摸索著做管理,不斷地學習,慢慢地琢磨出一個道理:每個人的能力不一樣,資源不同,做適合自己的事情是很重要的。簡單至上,這是楊瑞丹多年經歷的智慧總結。
做自己能做的事
上面短短幾行字,并不能夠充分體現楊瑞丹帶領團隊15年在中國市場打拼與磨礪的軌跡。用楊瑞丹的話說:“我們在中國真的是一步一個腳印才走到今天。”
在國外,室內設計是一個獨立而且要求很高的行業,一方面設計師必須有多方面的知識,需要有良好的專業素質和強烈的責任心;另一方面,需要有很多專業的技術公司和材料公司來支持。
可是十幾年前的中國,設計師的基本功和自身生活的體驗不夠,同時又沒有和楊氏設計標準相同能夠溝通理解的后期合作單位,這對楊瑞丹而言無疑是一個很大的挑戰。
楊氏公司的同事告訴《經理人》,楊瑞丹帶領設計師團隊經常通宵達旦地工作,了解每個項目可能出現的各種狀況。為了一個細節,她會多次與各個部門和業主溝通,一定要堅持并達到既定的標準。
除此之外,為了把設計概念做到位,面對中國的大環境,楊氏在不同時間成立了與設計相匹配的工程公司和裝飾裝潢公司。“成立之初,我們的宗旨不是依靠這兩項業務賺錢,是為了更完美地實現我們的設計,從而達到教育和旗艦的市場效用。同時也能提升設計的價值。”
事實上,對于施工和現場管理來說,當時剛進入中國的楊瑞丹是個外行,但經過很多年的探索和實踐,現在已經形成了一套富于成效的垂直管理模式,做到層層負責,責任到位。
內部的架構雖然捋順了,但市場上對室內設計專業性的質疑讓楊瑞丹頭疼了很久。當時有很多人認為,你給我做裝修,應該順便做一下設計。設計這個專業表面上看來并沒有多深奧的技術支持,但要做到位,客人能接受并支付費用,這在當時的市場氛圍中又是一個很大的挑戰。
“剛開始的時候,我們有一個很痛苦的經驗,為什么業主不能理解我們為他做的東西?為什么業主想要的東西不是我們想要努力的方向?我們必須要做個決定,這些客人也許不是我要的客人,我不能為了賺錢去迎合他而降低自己的標準,這很簡單。任何勉強接來的案子都不容易成功的,甲方和乙方必須理念相同,才能合作完成一個漂亮的項目。”
正如楊瑞丹所說,消費者都是聰明的,他們很快就會發現,哪家公司是為賺錢而來,哪家公司能為業主賺更多的錢,“大家就會曉得誰會被淘汰。這是像1+1=2一樣清楚。”即使客戶的選擇偶爾失誤,但行業周期性的優勝劣汰是一個浪淘沙的過程,有自己的東西才能堅持得住。
這樣一路做下來,雖然楊氏從來沒有市場推廣部,但總是一個項目沒有做完下一個又接踵而至了。而且隨著中國經濟近些年的迅速發展,客戶也越來越有素質和水準。
聽起來好像匪夷所思,楊瑞丹卻有自己的想法:“一個公司的客源口碑是最重要的。你把事情做好,一定會有人看到,就一定會有下一個客戶來找你。當你還沒有做好,就拿去給別人看,沒有人會相信,還不如乖乖地在家把能做的事先做好。”
楊氏從1992年進入中國市場以來,歷經了室內設計行業一次次的洗牌,越來越穩定地占據了高端市場,“到今天已經不是我個人是否愿意做下去,公司在中國已經生根了,公司培養的年輕人可以慢慢把公司延續下去。”
隨性管理
近幾年,室內設計很火,由于設計師本身的特點和市場的高需求,使人員流動性很大,很多設計公司無法維持穩定的團隊。但楊氏公司很多員工已從剛出校門的孩子和公司一起成長,現在都成家立業,有孩子了,“看他們成長我也很高興。這也是我們共同的家。”
楊瑞丹認為,設計公司的性質跟一般的公司不同,因為設計師都各有自己的脾氣和個性,講求的是完美和獨立的空間。所以這個行業的管理更需要人性化,讓員工有空間去發揮,讓他們有成就感。楊氏留住人才的另外一個重要原因是,員工在這里可以得到提升,有更好的學習機會。“與許多別的設計公司不同,因為我們做最高端的業主,員工也就可以接觸到很多新鮮的東西。”
談到溝通,楊瑞丹說楊氏有一個感性的工作氛圍,“雖然我很忙,但我很清楚同事們每個人在想什么,在做什么。這主要是因為30年走過來的路,使我對這個行業已經相當了解了。所以,我經常對我旁邊的人感覺很直接,我今天進來看到他,就知道他是什么樣的狀態。有時候會找他溝通,有時候我會等,猜他什么時候會來和我溝通。”
“拎”著孩子上班
楊瑞丹有三個孩子,做母親絲毫沒有影響她的工作,而且她很自豪,“在她們小的時候,我沒有一天離開過她們。”做設計工作經常要加班,楊瑞丹就把她們帶到辦公室,因為一開始就先把規矩教好,她們知道媽媽在工作,就很乖地坐在那里看書、寫作業或者畫圖,不會大吵大鬧。
楊瑞丹在美國的公司隔壁有一家規模很大的書店,她的小女兒就是在那家書店里泡大的,現在她已大學畢業去劍橋大學研究英國文學,“這也是給她一個選擇的機會,那么多的書,她不去看漫畫書或者其他雜書,喜歡研究文學和哲學的東西。拎著她上班有什么不好?至少給了她人生寶貴的一步。其實,怎么走人生這條路,把很多東西簡單化,會比較容易。”

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