采購(gòu)成本控制方法：四象限分類法

　　將采購(gòu)的產(chǎn)品劃分為不同的類型，有針對(duì)性地采取不同的采購(gòu)策略，是降低采購(gòu)成本的一個(gè)基本前提。四象限分類法就是根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)企業(yè)的重要程度，以及對(duì)采購(gòu)成本影響因素，將采購(gòu)物資分為四大類，如圖2所示，縱軸表示采購(gòu)物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，橫軸表示采購(gòu)物資對(duì)采購(gòu)成本的影響程度，從而就得出了由四個(gè)區(qū)域組成的矩陣，分別對(duì)應(yīng)著不同采購(gòu)物資和相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方法。

　　1、Ⅰ類物資：招標(biāo)采購(gòu)。這類物資對(duì)企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對(duì)采購(gòu)成本影響程度大，企業(yè)應(yīng)盡量爭(zhēng)取價(jià)格和非價(jià)格因素的平衡，避免由于信息不對(duì)稱性交易而造成的資源浪費(fèi)。企業(yè)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)使不同供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而改善采購(gòu)業(yè)務(wù)中的不足，讓企業(yè)自身?yè)碛懈蟮淖灾鬟x擇權(quán)。按照性價(jià)比最高、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購(gòu)，既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以大幅縮減采購(gòu)成本。

　　2、Ⅱ類物資：戰(zhàn)略庫(kù)存。這類物資采購(gòu)一般成本不高，采購(gòu)數(shù)量也比較小，但卻是會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的輔助材料。企業(yè)對(duì)這類物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，該考慮的是能否及時(shí)地保證其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和最終商品的質(zhì)量。這類物資的采購(gòu)以保有充足的庫(kù)存為首要目標(biāo)，價(jià)格只是參考條件。通過(guò)庫(kù)存控制來(lái)確定其采購(gòu)頻率和采購(gòu)數(shù)量，可以減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

　　3、Ⅲ類物資：反向拍賣。對(duì)于該類物資的采購(gòu)，價(jià)格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對(duì)采購(gòu)成本的影響程度大大超過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布其期望的最高價(jià)，然后供應(yīng)商依據(jù)自身的條件進(jìn)行競(jìng)價(jià)。供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格必須低于企業(yè)的最高價(jià)或者當(dāng)前供應(yīng)商所能給的最低價(jià)，最后企業(yè)再對(duì)出價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估。

　　4、Ⅳ類物資：定點(diǎn)采購(gòu)。這類物資一般是辦公用品之類的零星物資，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和采購(gòu)成本均不存在什么影響。但往往就是這類零星物資的采購(gòu)與管理花費(fèi)了采購(gòu)部門(mén)大量的人力、物力，這樣算下來(lái)的話管理成本也就增加了。所以，采購(gòu)部門(mén)會(huì)將采購(gòu)任務(wù)授權(quán)于各個(gè)需要部門(mén)，采用定點(diǎn)采購(gòu)的方法滿足各個(gè)部門(mén)的不同需求。最后只需在一個(gè)所定的周期后進(jìn)行采購(gòu)款的結(jié)算和支付即可。

　　現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作中，其過(guò)程涉及許多方面，是十分繁雜的，所遇到的困難也是各式各樣的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的能力和實(shí)際情況靈活實(shí)施、開(kāi)展采購(gòu)成本控制策略。