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    改良而非改革

    2010/12/24 16:20:00 來源: 銷售與市場 評論(0)79

    管理制度 改革 工作原則

      好心辦壞事


      某食用油經(jīng)銷商年生意額過億元,老板非常用心地做事,幾乎把所有的時間都投入到生意中。近些年,隨著生意的擴(kuò)大和人員的增加,他越來越覺得自己的管理能力捉襟見肘,怎么看都與原先在批發(fā)市場的門市經(jīng)營沒多大區(qū)別。他決定對公司進(jìn)行規(guī)范化管理。經(jīng)朋友介紹,聘請了一名來自外企的張經(jīng)理作為公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)方面的事全部交由他負(fù)責(zé)。這位張經(jīng)理效率很高,工作也投入,上任沒過多久就給了老板一個述職報告。報告反映公司對生意缺乏整體性的規(guī)劃,業(yè)務(wù)人員自由散漫,規(guī)章制度不健全,并且執(zhí)行力不強。老板對張經(jīng)理的想法很認(rèn)同,希望他在公司的規(guī)范化管理上拿出方案,盡快解決問題。


      張經(jīng)理不負(fù)厚望,很快就制定出一套翔實的管理制度,幾乎涵蓋生意各個環(huán)節(jié)。老板非常滿意,覺得這套制度運行起來會讓自己的企業(yè)很有外企規(guī)范管理的架勢,于是通告各相關(guān)部門遵照執(zhí)行??墒菦]過幾個月,麻煩就紛至沓來。


      第一個來問罪的是主打品牌廠方的大區(qū)經(jīng)理。原因是該大區(qū)經(jīng)理在其公司直營的賣場季度任務(wù)完不成,希望轉(zhuǎn)點庫存給經(jīng)銷商。但這位張經(jīng)理死活不同意,認(rèn)為賣場的生意本來就和經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)有沖突,庫存轉(zhuǎn)過來還沒有價格優(yōu)勢,拒絕接單。廠方的大區(qū)經(jīng)理平時沒少照顧該經(jīng)銷商,費用審批向來都是睜一只眼閉一只眼,原以為經(jīng)銷商會給個面子,相互關(guān)照一下,沒想到卻在這里碰到釘子。接下來,經(jīng)銷商遞交的費用審批次次受阻,不是被要求提供更多憑證,就是核銷過程慢得如蝸牛爬,而且被廠方擠出不少水分。


      第二個麻煩是倉庫管理員按時上下班。往常,倉庫管理員是頭天晚上無論多晚都能按訂單配好貨,安排車輛裝好,第二天不用和大家一樣按點上班??墒菑埥?jīng)理現(xiàn)在執(zhí)行每天晨會制度,倉管必須參加。倉管的工作時間拉長了兩三個小時,又不計加班費。倉管火大了,到點就下班,多一分鐘都不等。這樣,很多第二天上午要送的貨都壓到臨近中午才出得了車。客戶、業(yè)務(wù)員和司機抱怨不迭。


      第三個問題是老客戶提醒老板別把事情做絕了。原來張經(jīng)理要求業(yè)務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行貨款回籠,逾期的客戶拒絕再送貨。經(jīng)銷商白手起家,就是靠那些忠貞不貳的老客戶幫襯才發(fā)家的,這里不僅是生意關(guān)系,還夾雜著個人交情。張經(jīng)理新制度合理,但不合情。生意額盡管有所上升,但漲幅不大,公司里外彌漫著低落的情緒,老板有些坐不住了,找張經(jīng)理聊聊。張經(jīng)理堅持不認(rèn)為這些問題出現(xiàn)是壞事,大家習(xí)慣了就會正常起來,變革總會遇到陣痛。老板娘管財務(wù),經(jīng)過與張經(jīng)理工作性接觸,覺得他很正派,沒留下什么壞印象,但覺得張經(jīng)理的管理對她家的生意并沒有帶來原先設(shè)想的好處。不用說,結(jié)局是張經(jīng)理走人,老板重新上陣。


      改而不革


      在上述案例中,食用油是非常傳統(tǒng)而且品牌成熟度較高,經(jīng)銷商只是商品鏈的分銷角色,自身發(fā)揮的空間并不大,因此規(guī)范不規(guī)范與生意無關(guān),只要做好服務(wù)就能過日子。相反,食用油行業(yè)的經(jīng)銷商組織結(jié)構(gòu)和制度越簡單、越務(wù)實,成效就越好。


      盡管改革者的出發(fā)點都沒問題,但結(jié)局卻功敗垂成,歸根結(jié)底在于形式化和想象的成分占多數(shù)。


      考慮到中國本土傳統(tǒng)文化的深厚影響力,我建議經(jīng)銷商且慢引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人。因為中國文化中有“大家”和“小家”之分,涉及“利”字都優(yōu)先考慮“小家”。其實不管是制造商還是經(jīng)銷商,包括零售商,家族制企業(yè)是最安全的企業(yè)形式。一般來說,在東方人社會中,公理的約束性遠(yuǎn)不如血緣關(guān)系和親情。“外人”做事,有時真的很“外”。經(jīng)銷商的組織規(guī)模都不算大,制度設(shè)置不盡完全,因此雇傭職業(yè)化并不是最佳的方式。


      絕大多數(shù)的經(jīng)銷商企業(yè)都是家族制,雖說具有天然組織機制障礙、人力資源瓶頸、籌融資金限制等經(jīng)營弊病,但類似問題是幾乎所有企業(yè)都會遇到的。用企業(yè)的共性問題來說明個性問題有失偏頗。


      家族制企業(yè)本身并沒有錯,關(guān)鍵是當(dāng)企業(yè)規(guī)模做大之后,如何不斷地調(diào)整其經(jīng)營管理方式來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。所以改革者對待家族性企業(yè)的態(tài)度應(yīng)該是調(diào)查家族制企業(yè)所處的環(huán)境,不拘泥于形式,改而不革。{page_break}


      靈活、人性的工作原則


      那么經(jīng)銷商組織里職業(yè)經(jīng)理人如何最大限度地發(fā)揮作用呢?其實也簡單,就是把握靈活、人性的工作原則即可。


      首先,作為渠道中間一環(huán),天然受制于上下游,經(jīng)銷商組織往往規(guī)模和實力都要弱小一點,對于多數(shù)經(jīng)銷商組織來說,反應(yīng)速度和靈活性就是競爭力。


      職業(yè)經(jīng)理人必須認(rèn)同這一特點,而不是僵化經(jīng)銷商組織。制造商用得好的管理之道千萬別生搬硬套到經(jīng)銷商組織管理中,否則就是棄長揚短。實際上,空降的職業(yè)經(jīng)理人往往在這點上頻頻吃虧,有時候真是好心辦壞事。


      案例中那個張經(jīng)理就不應(yīng)該得罪廠方大區(qū)經(jīng)理。經(jīng)銷商是做贏利生意的,未必非要在意用什么固化形式去做,只要能獲利,變通一下又有何不可?


      其次,從經(jīng)銷商發(fā)展的歷史特性來說,人性化管理更容易在經(jīng)銷商組織中得以實現(xiàn)。在中國社會信用缺失的前提下,經(jīng)銷商組織中的員工很少能夠依附自己所在的組織遠(yuǎn)景,加上收入偏低、混日子等機會的占多數(shù)。因此多一些人性化、少一些制度化,有助于經(jīng)銷商組織中有個性的員工發(fā)揮才干,為組織貢獻(xiàn)更多收益。經(jīng)銷商引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,要尊重原先組織中員工的感情和接受態(tài)度,同時職業(yè)經(jīng)理人也要尊重經(jīng)銷商現(xiàn)有員工的歷史貢獻(xiàn)和當(dāng)下價值,最大限度地發(fā)揮這些員工的動能,不要輕易去否定下屬。


      到經(jīng)銷商組織里任職業(yè)經(jīng)理人的,基本是在原先制造商企業(yè)里升級無望或者回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)不成而屈就的。他們必須接受現(xiàn)實環(huán)境,沒必要低看經(jīng)銷商組織里低學(xué)歷的同事。


      經(jīng)銷商引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,最大的來源是制造商。盡管他們是銷售行家,但做制造商的銷售和做經(jīng)銷商的生意又有所不同。制造商的銷售是單純的,有許多后臺支持,有全國或者地區(qū)性的信息交流,有完備的培訓(xùn),有舒適的辦公環(huán)境。經(jīng)銷商組織很難做得全面,因為經(jīng)銷商活動區(qū)域不會太大,利潤空間幾乎透明,給職業(yè)經(jīng)理人試錯的機會很少,故在經(jīng)銷商公司工作,應(yīng)該改良,而不是改革。

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