經營之神王永慶制勝管理結構
管理結構:雙層設計。
臺塑組織結構跟大陸企業有顯著的區別。大陸企業采取直線職能制,總部下面是各個職能部門,母公司下有若干子公司。這一設計的弊端在于,企業各種制度均由各職能部門自己制定,比如財務部制訂財務制度、人事部制訂人事制度,每個職能部門既當裁判員又當運動員。而且,每個職能部門都力圖擴大自己的權力和利益,結果就是職能設計交叉重復、多頭管理、矛盾沖突,這是目前大陸企業的通病。
況且,職能部門之上還有分管副總,于是副總之間打架,最終還要一把手出面協調,因為一把手沒屁股,其他人都有屁股。但當一把手協調完之后,后面還得出事兒,因為根本上是企業內部關系不順,也就是說我們企業的頂層結構設計出了問題。臺塑管理架構最大的特點是雙層架構。
第一層叫總經理室,由15個機構組成,叫做專業事務幕僚,第二層架構由總管理處直接設立了各個職能部門,也是15個,叫共同事務幕僚。
為什么要設雙層架構?它是這么考慮的,總管理處內設總經理室,下設15個職能部門,負責企業制度的制定和制度執行的監督,以及制度的改善和完善,稱為“后臺”;而總管理處下設15個部門,負責制度的執行,相當于大陸企業的各個職能部門,可稱“前臺”。兩層架構的本質在哪兒?把“前臺”與“后臺”分開,裁判員與運動員分開;立法與執法分開。統一制訂制度,對制度的整理合理性負責,對整體目標負責,避免部門立規、利益沖突,減少內耗和管理成本,前臺和后臺的職責分工非常明確,這是臺塑管理架構的最大意義。
大陸企業很多問題出在哪兒呢?不是當事人的問題,而是企業頂層設計出了問題。什么是企業內耗?就是不該支出的成本、無形之中消耗的成本。人與人之間本來10分鐘能解決的問題,弄得一個月也解決不了,這不就是成本嗎?
我曾經給中央企業提出建議,借鑒臺塑做法,如果雙層架構的組織結構調整太大,至少要把企業中制訂制度的權力統一交給“企業管理部”。這個企業管理部歸誰管呢?一定要歸一把手管,不能歸任何副總管。這個部門統一負責制度的制訂,其他部門僅負責制度執行。中國兵器裝備集團公司已經開始這么做了。

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