文檔管理表的使用

　　 有了這個文檔管理表，除了可以直接在里面打開所要編輯的文檔外，還可以對文檔進行統計、排序、篩選。這是制作好的文檔管理表。 　　 　　　　下面我們看一看如何給文件排序：單擊“日期”單元格，選擇“數據”菜單中的“排序”命令，彈出對話框，讓我們選擇排序方式，單擊“確定”按鈕，文檔就按完成的日期按遞增方式排序了。 　　 　　然后我們再看一看如何篩選出李亞珊所完成的文檔。將光標定位在第一行，單擊“數據”菜單中的“篩選”項，選擇“自動篩選”命令。單擊“編寫”標題旁的下拉列表箭頭，選擇“李亞珊”。看，所有滿足條件的記錄都被篩選出來了。 　　 　　再次單擊“數據”菜單中的“篩選”項，選擇“自動篩選”命令，就可以退出篩選狀態。 　　 　　舉一反三： 　　 　　OFFICE的文檔保存在計算機硬盤中，日積月累的文檔增加到一定數量時，查找文檔就會很不方便。通過上面兩種方法，我們可以很方便、很明了地管理文檔。OUTLOOK的日記功能主要用于跟蹤文檔的修改、編輯時間；而第二種方法，與數據庫類似，適用于數量較多的常規文檔的管理，但要注意及時更新文檔的信息和添加新文檔信息。為了在公司中統一文檔的管理，每一名員工都應在網絡中工作，并將制作的OFFICE文檔置于共享的文件夾中。