出差旅行計劃要細心周到

　　有時是為了洽淡業務，有時是為了慶賀新的分公司開業，有時則是為了解決與客戶之間發生的糾紛，領導經常出差，而且有很多出差任務是臨時決定下來的。 　　不論是在國內出差還是到國外出差，不論是短期出差還是長期出差，在每次動身之前，秘書都為要領導做大量的準備工作：如安排日程、預訂機船票和旅館、整理隨身攜帶的洗漱用品、預支差旅費，準備必須需的文件資料和領導在各種不同場合的發言提綱等。如果與領導同行，不僅要做好工作上的助手，還要做好生活上的助手；如果留在家里，同樣要做好自己承擔的各項日常工作。 　　為領導做出差準備，一定要細心周到。如果不是忘了帶合同文本，就是在日程安排上出現"撞車"，那會給領導，也會給自己惹出不少麻煩。對于出差過程中的每一項日程，都要像放電影一樣讓每一個情節在自己的頭腦中出現一次。當然，要做好這項工作，首先必須知道領導此行的目的，否則，不可能訂出周密詳細的計劃。 　　與平時在公司辦公不同，領導在出差過程中的工作節奏更快，而且對秘書的指示也會相應增多，因此這就要求秘書有更高的效率。但是，出差途中的環境畢竟不同于在公司，有許多不可預見的因素影響秘書的工作，因此既要更細心，又要更靈活。