二八工作法，讓你成為辦公室里的superman

當有人問我們如何成功，我們多半會說要有資金、要有能力、要有關系，總之要有資源，而一種最最常見的資源卻很少有人習慣提及，那就是——時間。　 　　時間也是一種資源，對任何人來說，時間都是有限的，是比金錢還要寶貴的資源。古人有一個詞叫“游手好閑”，誰要是沾上這幾個字，不僅是沒有錢的問題，連人格也似乎低人一等。為什么？因為你沒治了，等于爛肉一堆，蛆蟲一條。現在“好閑”進化成“休閑”，反而成了時尚的標志，不僅不受唾棄，反而被人眼紅。這都是商業時代的陰謀！都不休閑，商人的產品賣給誰？他賺誰的錢？商人們總是根據自己的需要，制造著時尚和觀念，把赤裸裸的商業目的包裝上炫目的外衣，而我們老百姓則是時尚的追隨者，當一種風氣大行其道之時，就是商人的錢包開始收獲之日。 　　扯遠了，時間是資源，無比重要的不可再生資源，所以如何利用就成為一達人的成敗關鍵。我個人認為“二八工作法”是一種提高工作能力和效率的良法，就像用了奇偉（KIWI）鞋油的鞋一樣，效果非常明顯。 　　二八定律也叫巴萊多定律（注意不是三八定律）是１９世紀末２０世紀初意大利經濟學家巴萊多發現的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約２０％，其余８０％盡管是多數，卻是次要的，因此又稱二八定律。 生活中普遍存在“二八定律”。商家８０％的銷售額來自２０％的商品，８０％的業務收入是由２０％的客戶創造的；在銷售公司里，２０％的推銷員帶回８０％的新生意，等等；“二八現象”竟如“黃金分割”一樣普遍。用在工作中，就是用20%的時間做80%的事情，其核心就是做好時間管理提高工作效率，集中優勢時間解決關鍵問題。 　　那么，什么是“二八”工作法呢？就是把每一周工作5天分成為10半天，其中2個半天做重要工作。比如我的工作主要是文字工作，那么就用這重要的時間寫一些大的總結、報告、領導講話等，其他的8個半天為日常工作時間，也就是處理日常文件，整理內務，起草些小的通知、經常性上報材料等，再有就是搜集資料、看文件為寫總結時找素材。同樣每天的工作也是如此，利用上午9--11點這兩個小時集中精力做一天要辦的重要工作。這種劃分工作時間的方法，不但可以清晰每一周的工作計劃，而且還能使時間安排每日具體化，工作起來有條不紊，輕松自如，讓你成為辦公室里的superman。 　　說到成功，很多人都會說充滿激情，但落實到每一天的工作中，大家就又打起了呵欠。我們大部分人不能說沒有激情，但是激情總是消耗在太瑣碎的事情上：上司表揚了，他會激動；商店打折了，他會激動；電視里破鏡重圓了，他的眼淚一串一串往下流。你能說他有激情嗎？他有的只是一種情緒，而不是一種對生命的認識，對自己的一種“經營”。工作中“心情不好”，“太累了”，“是不是晚一點再做”，“就看一次電影不會影響時間安排吧”等等，這些借口都是時間管理的“天敵”，是扼殺寶貴時間的“殺手”。因此，我們在時間管理上要學會不找借口，不隨意給自己開脫浪費時間的責任。只有這樣，我們的時間管理才能有成效，才能按時間計劃推進工作，也才有可能獲得成功。