辦公總務管理系統--會議管理制度

     (二)會議禁忌事項

     1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

     2.不可從頭到尾沉默到底。

     3.不可取用不正確的資料。

     4.不要盡談些期待性的預測。

     5.不可做人身攻擊。

     6.不可打斷他人的發言。

     7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

     8.不要談到抽象論或觀念論。

     9.不可對發言者吹毛求疵。

     10.不要中途離席。

     企業會議管理制度

      (一)總則
     為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

     (二)會議分類及組織
     第一條 全廠會議歸納為四類：

     1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

     2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。

     3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

     4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

     第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。
 
 
     (三)會議安排
     第三條 例會的安排。
     為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

     1.行政技術會議

     (1) 廠長辦公會：
     研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。

     (2)廠務會：
     總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。

     (3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
     總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

     (4)經營活動分析會：
     匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

     (5)質量分析會：
     匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

     (6)安全工作會(含治安、消防工作)：
     匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

     (7)技術工作會(含生產技術準備會)
     匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

     (8)生產調度會：
     調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

     (9)科務會：
     檢查、總結、布置工作。

     (10)車間辦公會：
     檢查、總結、布置工作。

     (11)班組會：
     檢查、總結、布置工作。

     (12)班組(科室)班前會：
     對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

     2.各類代表大會

     (1)職工代表大會：
     (2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：
     (3)黨員代表大會：
     (4)團員代表大會：
     (5)科協會員代表大會：
     (6)企協會員代表大會：

     3.民主管理會議
     (1)工廠管理委員會：
     (2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：
     (3)生產管理委員會：
     (4)生活福利委員會：

     4.論文、成果發布會。
     (1)科協年會：
     (2)企協年會：
     (3)政治思想政治工作研究會年會：
     (4)廠QC成果發布會：
     (5)科技成果發布會：
     (6)信息發布會：
     (7)企管成果發布會：

     第四條 其他會議的安排：

     凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。

     第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

     第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

     第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

     第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

     第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

     (四)會議的準備

     第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。