提高效率的有效手段

2010/2/26 17:20:00 來源: 評論(0)52

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　相信很多人都有過這樣的經(jīng)歷：需要找一個電話號碼時，你只記得“某段時間內(nèi)我曾經(jīng)頻繁聯(lián)系這個號碼，但現(xiàn)在我忘了”。遺忘是合理的，但總有人或事頻繁要求那些已經(jīng)被我們遺忘的東西，則是很搓火的。

　　進(jìn)一步說，這些我們需要“知道”，但又不必“記住”的——例如不太常用的公交線路、某個客戶的手機(jī)號、工作中偶爾得來的心得技巧等——當(dāng)你需要這些信息的時候，如果能夠迅速、準(zhǔn)確地將其找到，則不失為提高效率的有效手段。

　　當(dāng)然，這需要你在平時就注意積累——而根據(jù)效率天階的親身體驗，最好的方式莫過于建立自己的“效率索引”。

　　下面的圖是Exia本人的“效率索引”的一部分，您可以看到要記得都是這類亂七八糟的“小事”。

　這個效率索引并不是備忘錄，你不需要它提醒任何事，也不需要經(jīng)常瀏覽確保自己沒有遺漏什么。你需要的只是在那些好點子冒出來的時候，或者得到某個自己認(rèn)為需要記錄以備用的信息的時候，將它們寫下來即可。

　　至于記錄的載體則并不重要，寫在紙上、手機(jī)里或者電腦的txt文本都是可以的，唯一需要確保的是它“觸手可及”，需要的時候可以很方便地找到。

　　試試看，你肯定會從這個習(xí)慣中獲益的。

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