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    提高效率的有效手段

    2010/2/26 17:20:00 來源: 評論(0)52

    效率

       相信很多人都有過這樣的經歷:需要找一個電話號碼時,你只記得“某段時間內我曾經頻繁聯系這個號碼,但現在我忘了”。遺忘是合理的,但總有人或事頻繁要求那些已經被我們遺忘的東西,則是很搓火的。


      進一步說,這些我們需要“知道”,但又不必“記住”的——例如不太常用的公交線路、某個客戶的手機號、工作中偶爾得來的心得技巧等——當你需要這些信息的時候,如果能夠迅速、準確地將其找到,則不失為提高效率的有效手段。


      當然,這需要你在平時就注意積累——而根據效率天階的親身體驗,最好的方式莫過于建立自己的“效率索引”。


      下面的圖是Exia本人的“效率索引”的一部分,您可以看到要記得都是這類亂七八糟的“小事”。



        這個效率索引并不是備忘錄,你不需要它提醒任何事,也不需要經常瀏覽確保自己沒有遺漏什么。你需要的只是在那些好點子冒出來的時候,或者得到某個自己認為需要記錄以備用的信息的時候,將它們寫下來即可。


      至于記錄的載體則并不重要,寫在紙上、手機里或者電腦的txt文本都是可以的,唯一需要確保的是它“觸手可及”,需要的時候可以很方便地找到。


      試試看,你肯定會從這個習慣中獲益的。


     


     

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