公文處理:要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖
領(lǐng)導(dǎo)意圖,具體說來,就是要搞清楚以下幾個(gè)問題:
(1)領(lǐng)導(dǎo)布置這個(gè)寫作任務(wù)的目的、背景是什么?
(2)領(lǐng)導(dǎo)要求在文稿中提出什么問題,解決什么問題?
(3)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的內(nèi)容提出了什么要求?
(4)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的文種有什么要求?
(5)受文對(duì)象是誰?
(6)受文對(duì)象曾提出過什么問題?發(fā)文者的態(tài)度和意見是什么?
如果在動(dòng)筆之前,能夠把這些問題準(zhǔn)確地理解和掌握,那么,我們所撰寫的文稿就有可能較好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,凡屬正確的要堅(jiān)決執(zhí)行,不完善的要補(bǔ)充或誠懇地提出自己的不同看法,努力做好參謀。但是,要注意把握好角色,從屬性、服務(wù)性是機(jī)關(guān)文秘工作者的本份,若有異議,只能提出建議,不能擅作決定,也不能以自己的看法代替領(lǐng)導(dǎo)意圖。

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