公文包的作用

　　如果經(jīng)常要在主公文包”將文件與主計(jì)算機(jī)上的對(duì)應(yīng)部分進(jìn)行同步。

　　當(dāng)將便攜式計(jì)算機(jī)重新連接到主計(jì)算機(jī)(或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤)時(shí)，“公文包”自動(dòng)將主計(jì)算機(jī)上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計(jì)算機(jī)上現(xiàn)有的副本。

　　“公文包”存儲(chǔ)文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。

　　創(chuàng)建新“公文包”

　　要打開“我的電腦”，請(qǐng)單擊“開始”，然后單擊“我的電腦”。

　　單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

　　在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。

　　使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件

　　在計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。

　　在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。

　　在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：

　　要更新所有文件，請(qǐng)?jiān)?ldquo;公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　要只更新部分文件，請(qǐng)選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。