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文件文檔收發規定
文件收發規定
1.公司的文件由辦公室負責起草和審核,公司總經理簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公審核,總經理簽發。
2.文件簽發后,送辦公室統一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。
3.文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存備查。
4.屬于秘密的文件,核稿人應該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
5.文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。
6.外來的文件由辦公專人負責簽收,并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后即時報送。
7.傳閱文件由辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,辦公室應及時組織傳達和落實。
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