管理部門工作責任制度

　　嚴格的企業責任都是非常明確的，一旦哪個部門在公司的鏈條上出現了問題，那么誰就需要為此擔負一定的責任。

　　一、企業綜合信息中心負責人

　　 職務

　　(一)在項目總監領導下，貫徹政府關于開發信息資源，服務社會建設的精神，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內外有關改革和經營管理科技進步、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領導決策和各部門應用服務。

　　(二)根據《工業企業檔案管理暫行規定》要求，負責歸口管理全廠計劃統計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事、教育衛生和工作工作等各方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為領導和群眾提供利用。

　　(三)負責組織開展經濟技術情報工作，為企業制定經營決策和產品開發方案提供依據。

　　(四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作，為提高企業科學技術素質服務。

　　(五)歸口管理全廠照相器材。

　　(六)負責組織協調全廠信息(通訊)網絡的工作。

　　(七)負責組織制(修)訂綜合信息管理制度。

　　(八)積極組織開展重大信息的調研活動，努力辦好信息刊物，不定期召開信息發布會，及時向廠內外傳遞、發布有關信息。

　　(九)積極參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動，搞好信息的協作和交流，不斷提高企業信息管理水平。

　　(十)逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。

　　(十一)逐步發展與國際上的信息聯系。

　　(十二)完成廠領導交辦的其他工作。

　　 職權

　　(一)有權組織信息員收集廠內外各方面的信息。

　　(二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權。

　　(三)有權代表企業參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。

　　(四)有權組織開展綜合信息調研活動，組織召開廠內信息發表會，主持編撰《××信息》刊物。

　　(五)有權向全廠各單位索取有關信息資料，督促按期整理交繳檔案。

　　職責

　　(一)對收集、整理、傳遞、貯存發布的信息的準確性、及時性負責。

　　(二)對所轄信息崗位工作的質量和安全負責。

　　(三)對照相器材管理不善，造成丟失、損壞、影響工作負責。

　　(四)對檔案信息資料保管不善，造成丟失、損壞和失、泄密現象負責。{page_break}

　　辦公室主任工作責任制度

　　(一)職務

　　1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　(二)職權

　　1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　(三)職責

　　1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。