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    管理部門工作責(zé)任制度

    2011/5/31 14:40:00 來源: 經(jīng)理人職場評論(0)94

    管理部門 工作責(zé)任 制度

      嚴(yán)格的企業(yè)責(zé)任都是非常明確的,一旦哪個(gè)部門在公司的鏈條上出現(xiàn)了問題,那么誰就需要為此擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任。


      一、企業(yè)綜合信息中心負(fù)責(zé)人


       職務(wù)


      (一)在項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹政府關(guān)于開發(fā)信息資源,服務(wù)社會(huì)建設(shè)的精神,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營管理科技進(jìn)步、群眾生活,思想工作等方面的綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門應(yīng)用服務(wù)。


      (二)根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》要求,負(fù)責(zé)歸口管理全廠計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)人事、教育衛(wèi)生和工作工作等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供利用。


      (三)負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作,為企業(yè)制定經(jīng)營決策和產(chǎn)品開發(fā)方案提供依據(jù)。


      (四)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高企業(yè)科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。


      (五)歸口管理全廠照相器材。


      (六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全廠信息(通訊)網(wǎng)絡(luò)的工作。


      (七)負(fù)責(zé)組織制(修)訂綜合信息管理制度。


      (八)積極組織開展重大信息的調(diào)研活動(dòng),努力辦好信息刊物,不定期召開信息發(fā)布會(huì),及時(shí)向廠內(nèi)外傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。


      (九)積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),搞好信息的協(xié)作和交流,不斷提高企業(yè)信息管理水平。


      (十)逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動(dòng)。


      (十一)逐步發(fā)展與國際上的信息聯(lián)系。


      (十二)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


       職權(quán)


      (一)有權(quán)組織信息員收集廠內(nèi)外各方面的信息。


      (二)對所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。


      (三)有權(quán)代表企業(yè)參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。


      (四)有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動(dòng),組織召開廠內(nèi)信息發(fā)表會(huì),主持編撰《××信息》刊物。


      (五)有權(quán)向全廠各單位索取有關(guān)信息資料,督促按期整理交繳檔案。


      職責(zé)


      (一)對收集、整理、傳遞、貯存發(fā)布的信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。


      (二)對所轄信息崗位工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。


      (三)對照相器材管理不善,造成丟失、損壞、影響工作負(fù)責(zé)。


      (四)對檔案信息資料保管不善,造成丟失、損壞和失、泄密現(xiàn)象負(fù)責(zé)。{page_break}


      辦公室主任工作責(zé)任制度


      (一)職務(wù)


      1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。


      2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長匯報(bào)、請示工作,并定期向上級書面匯報(bào)。


      3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。


      4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長當(dāng)好參謀。


      5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。


      6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。


      (二)職權(quán)


      1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。


      2.對廠部會(huì)議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。


      3.有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。


      4.有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。


      5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。


      (三)職責(zé)


      1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。


      2.對廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。


      3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。


      4.對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。


      5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
     

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