如何解決外企預算管理規(guī)劃難點

　　外企預算分析不僅僅看有無超預算，而是更注重預算達成率，看每一明細預算是否執(zhí)行。如有預算而未執(zhí)行亦為失職。

　　針對以上需求，在企業(yè)進行預算管理信息化建設時，需考慮以下幾點：

　　1、設置羅列表預算模板。

　　功能滿足情況：可解決一事一預算項目的編制方式。

　　功能設計難點：a預算模板編制，因事先無法確認編制項目，故預算控制方式不能確定

　　設計建議：a預算控制方式改變目前必須針對模板內(nèi)涉及項目確認的方式，增加模板整體控制方式指定功能，解決動態(tài)添加的項目無法指定控制方式的問題。

　　2、預算編制時，基礎資料中添加動態(tài)預算項目，再通過預算編制中的羅列表填充功能完成動態(tài)預算項目編制。

　　功能滿足情況：可解決一事一預算項目的編制方式。

　　功能設計難點：添加項目和編制預算表需在兩個界面內(nèi)操作，操作復雜，而且不同用戶在添加項目時可隨意添加，容易使預算項目管理混亂

　　設計建議：a羅列表模板定義時可定義羅列區(qū)域可添列的項目類別或上級項目，b在羅列表編制界面增加“添加項目按鈕”添加預算項目，或用戶在羅列表項目名稱區(qū)域內(nèi)直接填寫，系統(tǒng)自動生成預算項目。無論添置還是生成，都只能在模板限定的項目類別或上級項目下級增加。其他無關項目均不可見。

　　3、預算控制。

　　當使用費用申請單進行預算控制時，需事先按照增加的預算項目增加費用項目，在控制策略內(nèi)建立對應管理(編碼一致可自動對應)。

　　功能滿足情況：可滿足預算控制需要。

　　功能設計難點：控制策略的對應關系可建立費用項目與預算項目類別或上級預算項目的對應關系。在需控制單據(jù)的單據(jù)體中增加字段“預算項目”，用戶在添制單據(jù)時先選擇費用項目，此時預算項目可下拉選擇，選擇內(nèi)容為對應預算類別或上級預算項目的下級預算項目名稱。

　　4、預算分析。

　　預算執(zhí)行對比分析可體現(xiàn)執(zhí)行情況，建議增加預算達成率分析項目，統(tǒng)計預算執(zhí)行項目數(shù)量(金額)與預算編制項目數(shù)量(金額)的比率。

　　總之，成熟外企越倚重看似很邏輯化很科學的傳統(tǒng)預算，就越會走向僵化!