edoc2 PDMS破解企業項目文檔管理難題

　　目前，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產生后無據可查。越來越多的企業意識到，文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

　　現階段企業進行項目管理時，容易遇到的問題如下：

　　第一，項目資源缺乏管理：企業運營中，經常會有多個項目同時開展，人員和資源的使用率并不飽滿，沒有發揮最大價值;

　　第二，項目執行沒有控制：項目經過層層分解分別分配給不同的人員執行，作為整個項目的負責人對各個子任務的進度和執行情況控制困難，增加了管理風險;

　　第三，項目人員溝通不暢：一個項目工作的開展，經常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務往往又是相關聯的，通過簡單的電話、郵件溝通，信息不透明，協同困難。

　　針對這些問題， 業界領先的企業內容管理解決方案提供商edoc2公司的文檔管理專家憑借在企業內容管理領域長期的探索和研究，研發出了一套完整的edoc2 PDMS項目文檔解決方案：

　　1) 建立最優化的資源使用體系 規范組織管理，互動的項目管理規范，崗位職責; 項目任務分配至個人，精確至工時; 宏觀調控資源，決策支撐。

　　2) 建立最優化的資源使用體系 規范化項目里程碑及節點，符合戰略目標; 項目執行進度控制，生成項目樹; 項目過程文件，工作環節記錄全程記錄跟蹤; 項目問題的及時發現，有效處理，責任明確。

　　3) 建立快速高效的溝通平臺 任務通知，延誤預警; 站內、系統消息，及時溝通; 平臺/郵件/手機，多種提醒機制。

　　解決方案中幾項項目文檔管理的技術創新，不僅加強了對項目關鍵節點的控制，提高項目交付質量，項目風險和問題及早發現并解決，而且便于項目和組織級知識的積累和利用，實現跨部門跨地域協同工作的項目管理模式。因此，對企業而言，選擇一款合適的項目文檔管理軟件，可以以有限的經濟投入，提高企業各個環節的工作效率，迸發更大經濟價值。