管理電子辦公文檔的五個小妙招

　　為了避免混亂不堪的電子文檔給生活帶來不便，接下來為親愛的讀者提供一些小技巧來整理你的數字生活。

　　按內容分類你的庫，而不是按照文件格式

　　你的工作可能會很復雜，又是圖表又是圖片又是文檔的。將圖片歸到我的圖片?當然不行了!一個工程一個計劃里的所有東西都盡量放在一個文件夾里，然后再文檔里分出兩個：工作和家庭，把不同的子文件夾再分別放進去，這樣就不會一團糟了。在我的圖片里也可以分兩個，工作和家庭。

　　創建一個能訪問所有文件的萬能終端

　　我老板問你要一份最近的工作報告，但是你不在電腦旁而同時你女兒想要一張自己小時候的照片，學校上課要用。你在拿著手機而你女兒占著平板，該怎么辦呢?幸運的是這很容易，我們有云儲存，比如谷歌硬盤啊Dropbox啊一類的。不過要用的時候會比較慢而且也有可能不安全。

　　另一種選擇是在你家里搞上一套網絡附加儲存(NAS)，讓你所有的文件都安全集中隨時可以通過任何終端訪問。(別擔心，除非你共享了否則孩子們是找不到你的小秘密的)。如QNAP一類的NAS提供商會有安卓和IOS的程序讓你可以通過手機訪問文件，當你不在家的時候可以用myQNAPcloud一類的服務遠程進行訪問。

　　使用標簽來管理和查找照片

　　讓你的照片稍微有點秩序的話，真的可以省下很多的時間。比如你想找所有你女兒的照片，或者你女兒和狗狗一起的照片，又或者是想找去年夏天你女兒和狗狗一起去沙灘上玩的照片。復雜多端的情況會讓你無所適從。如果你當初把手機連上電腦給每張照片都標上標簽的話，只要查找：女兒+狗狗+沙灘就能輕松找到想找的照片啦!有些照片整理工具，例如谷歌的Picasa或者QNAP就能做到這些，有些甚至還有人臉識別功能來幫助你找到你想要的照片。對于JPG格式的圖片的話，標簽本身就是自帶的有的，搜索的時候只要直接在電腦上搜索就可以啦!

　　一切都連到電視上

　　在你硬盤上的所有你可以看可以聽的東西都可以輕松的透過數據線連到你的高清電視上。而你的電視就是一臺DLNA服務器，所有可以和它匹配的東西都能過通過它來查看你共享的文件，因為它們都是通用的。大多數NAS也都是使用的DLNA服務器，你可以在電視上看油土鱉視頻，甚至可以用手機當遙控器哦!

　　輕松備份

　　你的每一個文檔，視頻，表格和照片都有可能隨時從你的硬盤上消失，這就是為什么你應該每隔一段時間備份你的所有文件到外部存儲器，或者至少是自上次以來的創建和更改。不過這并不容易做到，尤其是擁有多臺設備甚至多臺電腦的你。不過用NAS的話可以讓事情變得容易得多，只要把它設置成一個集中化的備份伺候服就可以了。QNAP的備份恢復方案也可以幫助你輕松的設置Windows定期備份。