走出辦公室你會了解更多
大多數財會人員會長時間的呆在辦公室等著別人來辦理業務,甚至CFO的大多數工作時間都會在簽字和會議中度過,但不要忘了,如有空閑,一定要走出去,走出去你會了解事情的真相,你會主動的改善呆滯業務流程,你會萌發更多的創意!
走出去不僅僅是企業的車間、工廠、基層,這遠遠不夠,作為CFO,你應該將更多的走訪時間放在外部市場和客戶身上
——走訪供應商,你可以了解采購行情和供應商對采購員的評價,還有那無法避免的回扣程度!要知道,采購價格控制是CFO一項基本職能。
——走訪銷售客戶,你會知道每年的廣告、宣傳、促銷費開支到底有效、足夠否,你會知道業務經理在價格管理、商務處理、帳款控制上是不是對公司說了真話,你會更加理解銷售部門的艱辛轉而予以必要支持!
——走訪競爭對手和兄弟公司,你會質疑,都是提供同類的產品,為什么他的成本會更低?為什么他的營運效率會更高?為什么他的流程控制會更好?
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高度需要并給予配合CIO,但同時要注意:
1.你的部門比任何一個部門對數據安全性的要求都高,因為你傳統的帳薄已經變成了中央數據庫的記錄且他不存放在你看得見管得著的地方,你不要過分依賴IT人員的自信,要堅持檢查并跟蹤他們的備份機制,直到看見你的數據刻錄到硬盤或光碟并存入資料室!
2.CIO領導的信息化團隊往往是一個高昂的成本部門,硬件更新換代之快需要龐大預算支持,而軟件的知識產權讓你對其價格基本不能理解和控制!
3.不要指望信息化建設能夠象別的投資項目那樣能夠直接用投資回報率來評價,關注的重點應該是辦公效率的提高,業務流程的優化,普通管理人員的精簡等等帶來的隱性收益!
4.不要忽視備查帳薄,計算機不能代替一切,有些或復雜或關鍵的業務,需要從多個角度進行記錄,規范的計算機處理未必全部能夠解決,必須借助傳統的備查帳薄來加以管理,但備查帳的形式可以是手工也可以是另外一個帳套!

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