縣人社局五步驟規(guī)范文檔處理

　　一、收文及文件處理

　　凡來文除指明姓名和各股室的文件，一律交辦公室，經(jīng)檢查文件齊全后，統(tǒng)一編號，進行登記。屬于全面性、政策性的重要文件(如上級的指示、命令、計劃及下級的重要報告等)先送局長分批，根據(jù)分批意見處理分發(fā)。呈閱或由領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)呈領(lǐng)導(dǎo)或送有關(guān)股室傳閱，傳閱中不得將文件私自截留;傳閱文件3日內(nèi)傳閱完畢退回，急件不超過1天。緊急文電要立即登記并呈送局長處理，局長不在時，要電話告知，并按局長的安排迅速辦理。

　　二、發(fā)文

　　凡能用口頭、書信、電話答復(fù)和其它方式解決的問題，不再發(fā)文;可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。綜合性的工作安排、報告、總結(jié)、通報、業(yè)務(wù)匯報等由辦公室辦理;業(yè)務(wù)性的計劃、報告、請示、通知、批復(fù)、業(yè)務(wù)匯報等由主管股室辦理，同一文件涉及兩個以上股室的由主管股與有關(guān)股協(xié)商辦理。

　　三、催辦

　　各股室和各局屬事業(yè)單位負責(zé)人要重視公文的催辦和處理工作，急件要隨到隨辦，防止漏辦和積壓。局文件的催辦由辦公室負責(zé)。各股室、局屬各事業(yè)單位送達領(lǐng)導(dǎo)閱示或簽發(fā)的文件，由主辦人和事業(yè)單位法人請示、催辦，并及時匯報催辦結(jié)果。上級來文和有領(lǐng)導(dǎo)批示的文、電由辦公室負責(zé)催辦，并將催辦情況及時匯報。下行文的催辦由擬文股室及時處理，并將催辦結(jié)果及時報辦公室。

　　四、歸檔

　　文件歸檔由辦公室專人管理，所有文件原件必須交辦公室存檔，年終分別立卷。立卷前各股室應(yīng)將文件查找齊全，協(xié)助辦公室文檔人員按規(guī)定進行分類、編號、歸檔。本局領(lǐng)導(dǎo)參加全省、全市和全縣會議所帶回的文件、簡報及本局召開全縣重要會議性的文件、業(yè)務(wù)性會議的文件應(yīng)及時送交辦公室文檔人員立卷保存。立卷文件要本著“以本機關(guān)為主”(包括上級的批復(fù)、下級的請示和本局的批復(fù))和“以反映本機關(guān)主要職能活動為主”的精神，分股室按問題性質(zhì)立卷，立卷文件必須具有保存價值。

　　五、保密

　　公文及便函處理應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，經(jīng)辦人員必須嚴守機密。承辦人員對所辦文件和函件要經(jīng)常檢查，以免丟失泄密。下班時應(yīng)及時清理，不得亂拋于桌面。