十八分鐘高效管理你的工作

　　第1步：5分鐘為一天設定一個計劃

　　第一步(5分鐘)為一天設定一個計劃：在打開電腦前，坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實完成什么，能讓你接近目標，并在每天結束后覺得非常高效而成功?把他們寫下來。

　　現在，更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時間段中，把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。我是指在一天的開始，甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優先順序。這在你決定準備什么時候、什么地點來做這些事非常有效。

　　明確計劃 讓工作完成更高效

　　一項研究顯示，一組30個婦女同意在為期30天的時間內完成乳房自檢，那些明確她們將在何時何地做這事的人全部完成了這項活動，而其他的人只有53%完成了自檢活動。

　　在另一項研究中，戒毒者(你還能發現更不堪壓力的人嗎?)答應在某天下午5點前寫一篇小短文。那些計劃了準備哪天在哪兒寫的人中80%完成了，而其他人都沒有完成。

　　如果你想完成某件事，應該明確定下你準備去執行它的時間和地點。否則，把它從你的列表中去除。

　　第2步：每小時1分鐘重新聚焦。

　　第二步(每小時1分鐘)重新聚焦：設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴，當鬧鈴響起時，深呼吸，看著你的列表并問你自己前一小時是否高效，然后看著你的日歷，認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣，一個小時接一個小時的管理你的一天，不要讓時間管理你。

　　第3步：5分鐘的檢查

　　第三步(5分鐘)檢查：關掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。

　　固定程序的力量在于它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的結果是可預測的。如果你認真而明智地選擇你最關注的事情，并且持續的提醒自己要集中精力，你就會一直聚焦。就這么簡單。

　　固定程序讓你高效工作

　　這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉著巡游船游過英吉利海峽，但它卻能讓你在離開辦公室時，感覺高效和成功。

　　在一天結束之際，這點豈不非常重要?