會(huì)計(jì)人需要掌握的電腦辦公技巧——公文正文排版
1、依據(jù)模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
2、制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái),但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體,居中顯示;主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體,頂格,冒號(hào)使用全角方式;
正文——三號(hào)仿宋字體;
成文日期——三號(hào)仿宋字體,右空四個(gè)字的距離,“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
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