市古槐房管所開展 公文寫作技能培訓活動
為提升干部職工公文寫作水平,掌握公文基本常識和處理規范,按照年度培訓計劃安排,市古槐房管所近日組織開展了公文寫作基本技能專題培訓活動。該所全體干部職工參加培訓會。
公文是黨政機關、企事業單位處理日常工作的重要工具,良好的公文寫作處理能力對提高辦事效率,提升工作水平具有重要作用。為確保這次公文寫作專題培訓課取得實實在在的成效,該所采取職工內部培訓的形式,推薦有公文寫作經驗的郭大波授課。培訓會上,全體職工詳細了解了公文寫作的基本規范,著重學習了日常工作中常用的八種公文格式和寫作要點。
近年來,該所高度重視干部職工的培訓工作,始終把教育培訓作為建設高素質人才隊伍的先導性、基礎性和戰略性工程,圍繞黨的建設、法律常識、團隊合作、廉政建設、領導干部心理素質、現代禮儀等內容,開展系列專題講座12次,使廣大干部職工開闊了視野,更新了觀念,提升了境界,明確了方向,進一步增強了做好房管工作和建設事業的信心和決心。
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一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個要素,每一個要素的內容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫作,一般不會出現所有的要素,而是只出現主體部分,所以大家重點注意主體部分的要素,其他部分當做客觀題掌握即可。
公文的結構分三部分:版頭、主體、版記。版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號和簽發人。版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
公文主體是考查的重中之重,由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。標題共有三種形式:發文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發文機關名稱要和后面的發文機關署名一定要保持一致。公文寫作中,不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式,這種有點投機取巧性質的做法,雖然不能稱之為錯,但是會影響得分,最好寫完整形式的標題。
主送機關需要注意兩點即可,一是主送機關必須是“機關”,而不能是個人,如果主送機關這塊寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二要注意主送機關為多個時,它們之間的標點符號,一般遵循“同級不同類的用逗號隔開,同級同類的用頓號”這樣的原則。正文內容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可,但是要注意請示只能“一文一事”,如果出現了多個請示事項的,一定要把附加事項進行刪除。

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