財務管理:收集預算所需的各項信息
全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
企業預算主要是規劃企業未來經營業務和經營成果的,規劃未來有一個鮮明的特點就是高度的不確定性,為了解決這個不確定性我們需要總結歷史規律和影響因素。未來經營業務與經營成果是不能脫離企業現有的生產經營基礎的,歷史可能不會重復它的事實,但歷史會不斷重復它的規律,收集數據,分析過去一段時間內生產經營完成數據和影響因素,理出得和失,找出規律和改善辦法,做得好的方面我們繼續發揚,不當之處也得找出原因和提出改進辦法,只有在這一基礎上我們才有可能揚優阻劣,更好地挖掘企業各資源潛能,使企業投入產出最大化。
正因如此企業在預算編制之前,應全面收集企業各方面的經營信息,以之來保證所預算編制的科學性和連續性。
預算編制前需要收集的信息很多,主要包括生產經營方面的信息、技術方面信息、市場方面的信息和社會環境方面的信息,這些信息中既有來自企業內部的生產經營、產品技術、資源利用方面的信息,也有來自企業外部的客戶需求、同行發展、社會經濟變化等方面的信息。
來自于企業內部的信息收集起來相對簡單,可通過企業日常經營過程中部門報表匯集與分析取得,但在收集過程中一定要注意系統化和日積月累。在企業日常生產經營管理之中,各個部門都要向企業管理部門上報各種報表,企業預算編制過程中大部分歷史數據可從這些報表中取得,最好是企業能根據自身特點,結合全面預算要求,設計出各部門所報報表,以降低預算編制過程中的信息收集工作量。
來自于企業外部的信息取得相對較雜也較難,顧客需求、同業發生、技術進步、替代進入者、社會經濟對行業影響、國家大政方針等都決定企業未來的生存與發展,這些信息構成企業預算的一個重要基礎,這些信息掌握充分與否,直接決定了企業預算管理編制切實性和執行性。企業除進行客戶調查、客戶座談、參加行業會議、研討會外,還可利用互聯網取得一些信息,在現在這個互聯經濟時期,天文數字的信息量,使人難以分別其真假,甚至懶得去收集,這往往是造成企業預算脫離實際的重要原因。

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