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    學(xué)會溝通可以激活你的職場生涯

    2015/6/16 19:15:00 來源: 評論(0)37

    職場溝通技巧

      學(xué)會溝通,職場生涯將更為順暢。而一旦遇到溝通不暢的情況,職場新人也不要有畏難甚至回避的情緒,多從自己身上找問題,可能會讓你的再次溝通變得簡單、有效。

      日語專業(yè)的小李進入一家大型日資企業(yè)的文秘崗位進行實習(xí)。因為企業(yè)文件中許多專業(yè)的詞匯是在學(xué)校沒有學(xué)習(xí)過的,內(nèi)向的小李擔(dān)心實習(xí)老師批評她有太多不懂而不敢主動去咨詢,每天只是默默地在辦公室查字典。針對這樣的現(xiàn)象,資深職場培訓(xùn)專家鐘瑜娟表示,許多職場新人容易因為覺得自己沒有經(jīng)驗,不了解情況而唯唯諾諾,總躲在別人身后。她建議職場新人沒必要因為沒有經(jīng)驗就失去自信。如果擔(dān)心做得不好,最好多和老員工溝通,多向上級請教,不要陷入負(fù)面的思考中。

      張同學(xué)大學(xué)畢業(yè)后順利進入一家待遇不錯的事業(yè)單位工作,但她發(fā)現(xiàn)身邊的同事大部分是70后,很難找出共同語言。“同事們在一起談的都是孩子、房子、車子,我根本插不上嘴。”久而久之,和同事的關(guān)系也就更淡了。人力資源從業(yè)者蔡小梅介紹,90后生長在信息時代,喜歡用網(wǎng)絡(luò)獲取信息,他們往往忽略了現(xiàn)實的溝通,有了問題,習(xí)慣性地使用百度、谷歌搜索,殊不知當(dāng)面請教是拉近距離、增進了解的最好方式。建議職場新人在身邊尋找一個有經(jīng)驗的“過來人”,向資深前輩請教技巧,遠(yuǎn)比獨自在內(nèi)心糾結(jié)要好。

      “我不愿意干那么多無聊的事情,下班了我想去看看電影,放松一下。”小李是標(biāo)準(zhǔn)的90后,他袒露了心中想法。鐘瑜娟提醒職場新丁,“學(xué)會換位思考,多做少說是王道。有空可以閱讀關(guān)于職場的書,做好職場規(guī)劃。”建議職場新人們把磨煉當(dāng)機會,在公司里不管年齡大小,都是前輩,虛心向他們請教,讓他們認(rèn)同你這個人。另外,不要太把自己當(dāng)回事,出了問題不要把責(zé)任往別人身上推,多找自己的原因

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      負(fù)面言論就是工作場所的閑言碎語,而且它們會不斷強化這樣一種觀點——人們配被賦予自主權(quán)。我們在開發(fā)“只問結(jié)果的工作環(huán)境”(ROWE)時發(fā)現(xiàn),對于一個高效、創(chuàng)意和令人滿意的工作場所來說,負(fù)面言論是最頑固、影響最大的障礙。負(fù)面言論可能是卑鄙的閑言碎語,也可能是友好的打趣。我們會因為許多原因傳播負(fù)面言論(既是名詞,也是動詞),但這些言論最終會直接或間接地導(dǎo)致不按“常規(guī)方式”上班的同事感到羞辱。

      領(lǐng)導(dǎo)者可能會說,他們希望公司所有人都充滿想象力、精神飽滿、富有激情,但他們卻很少會去清除這些有害的負(fù)面言論。負(fù)面言論在不斷強化這樣的觀點——不按常規(guī)方式工作的人要么是沒有盡職,要么是在利用制度漏洞。而在只問結(jié)果的工作環(huán)境中,每一位員工都擁有同樣多的自主權(quán)和責(zé)任。像個成年人一樣做好自己的工作。就是這么簡單。

      首先,你會聽到一些顯而易見的言論。你會聽到某位同事似乎毫無惡意的言論(“你今天加入我們,真是太好了。”),你認(rèn)為這是負(fù)面言論。進而,你自以為發(fā)現(xiàn)了所謂的“背后負(fù)面言論”(即在某人背后發(fā)表負(fù)面言論)。這種關(guān)于某位同事的負(fù)面言論是在他不在場的情況下出現(xiàn)的。

      同事甲:“史蒂夫怎么得到升職的?他連公司公司都沒來過。”

      同事乙:“我知道,就算他來,他也總是遲到,而且中午飯吃很長時間。”

      你:“他每周二花很長時間吃午飯,完事之后還要慢跑,對吧?笑死人了。”

      當(dāng)聽到對話中出現(xiàn)一些有害的內(nèi)容時,禮貌地向說這些內(nèi)容的人指出問題。不要讓你或其他人因為過時的標(biāo)準(zhǔn)而感到愧疚,或者受到評判。我們生活在一個神奇的時代,許多人(或許有一天是所有人)可以做好自己的工作,我們的生活依靠的是我們實現(xiàn)的結(jié)果,而不是我們在辦公室里待的時間長短。站起來,反抗制度,而不是成為制度的幫兇。為了趕時間而工作到深夜的會計不應(yīng)該因為“上班晚”而被同事羞辱,為了觀看女兒的芭蕾舞表演而在下午3點離開辦公室的媽媽不該被愛管閑事的鄰桌質(zhì)問她為什么“提前”離開。

      聽到這種負(fù)面言論時,改變談話方向的一種簡單方式是說:“你有什么事情需要我嗎?”比如,如果有人看到你在下午2點鐘離開并說“2點鐘?你這么早是要去哪兒啊?”你可以這樣回答:“你有什么事情需要我嗎?”負(fù)面言論便會戛然而止,談話會重新回到結(jié)果上。或者,如果同事對你說:“你看到了嗎?艾莉森今天又是10點才來上班。”你可以回答:“你需要她為你做什么嗎?”避免了背后負(fù)面言論。話題轉(zhuǎn)移到更重要的事情上。

      傳統(tǒng)“賴班族”往往利用負(fù)面言論,借此讓自己看起來工作很努力,是重要的員工,卻根本不考慮他們實際表現(xiàn)如何。不要因為同事“晚到”15分鐘或者沒有像你一樣上班,就對同事落井下石。專注于結(jié)果,如果需要讓自己看起來更好,就應(yīng)該去努力完成自己的工作,多考慮自己的客戶、公司,以及如何進步。

      在沒有負(fù)面言論的團隊中工作是自由的。負(fù)罪感消失不見。工作效率大幅提高。

      沒有人不愿意在消除了負(fù)面言論的環(huán)境中工作——根除這種言論對任何工作場所都有好處。人們還可以從過時的政策與標(biāo)準(zhǔn)中解脫出來,讓所有人擁有足夠的空間,以自己的方式做出自己的貢獻。


    責(zé)任編輯:金緣緣
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