正確使用名片使你前程更明媚

　　萬丈高樓平地起，一個員工要想在競爭日益激烈的職場中生存下來，基本功的訓練是必不可少的，就像一個武林高手剛開始習武時必須要練馬步一樣，否則你的前程、你的理想就如空中樓閣。記住，基本功很重要!

　　　首先我們應該認識名片，認識名片的特殊用途和特殊作用。名片是什么?名片不是印著玩的，名片看似不過是一張硬紙，上面寫著一些字，實質上在現代社會中，名片是一個人身份的象征，是現代人社交活動不可缺少的工具。很多現代人因缺乏對名片的認識和重視，給他的交往帶來很大的麻煩。有的人該有名片卻沒有，有的人有名片卻不知道如何使用，有的人不知道如何設計自己的名片，名片的內容烏七八糟，什么頭銜都有等等，這些都是我們必須要解決的問題。

　　有的人也許會問，我為什么要使用名片呢?那樣不是很累嗎?我直接把我的聯系方法告訴對方不是更加直截了當嗎?如果你這樣想就錯了，因為使用名片不是為了方便你自己，而是為了方便別人，是對別人的一種尊重，也是自己具有較高修養的一種表現。

　　小斌剛來到一家銷售公司，還沒有來得及印刷名片，同事勸他快點印，他總是說：“不急，名片那東西，有沒有都無所謂。”一次和客戶打交道，一切都談妥了，眼看一樁生意就要做成了，這時對方站起來交換名片。小斌不但沒站起來，還說：“我沒有名片，我覺得名片沒多大用。”對方一聽，對小斌的好印象全沒了，怎么能夠與一個如此隨便的人合作呢?于是客戶馬上提出取消下一步的合作計劃。小斌后悔不迭，為吸取教訓，馬上為自己制作了精美的名片，以后逢人就說：“名片很重要，真的很重要!”

　　認識到了名片的重要性和必要性，我們就應該精心地為自己制作一張可以代表自己身份的名片。在制作名片的時候要注意以下幾點：

　　名片正面的內容不要太多，要留點空間，這樣顯得比較美觀大方;否則，別人看起來會覺得你在虛夸。名片的頭銜上以一個為宜，實在必要也不要超過三個，印兩個頭銜時，一定要相關，即使你既是一個公司的總經理，也是一個作家，切忌這兩種身份同時出現在一張名片上。那樣會顯得不倫不類，給人很不真實的感覺，難以獲得初次見面的人的信任。很多人忽略了名片的背面，那其實是一個很大的空間，如果你把最能夠代表你能力與身份的內容寫在背面，不失為一種推銷自己的好方法。因為，人們在閱讀名片的時候總是習慣性地看了正面再看背面。

　　名片內容一般是：①本人歸屬：企業標志、企業全稱、所在部門;②本人稱謂：個人姓名、行政職務、學術頭銜(可以不印);③聯絡方式：辦公地址(盡量詳盡)、郵政編碼，傳真、電話、電子信箱、手機號碼等可以酌情考慮。

　　一定要記住，名片一旦印制好了，千萬不要涂改，如果有錯誤寧可重新印制，不要圖一時方便而給自己帶來難以想象的損失。名片有了，接下來就應該正確使用我們的名片了。我們該如何使用自己的名片呢?

　　一定記得攜帶你的名片，因為你隨時都有可能使用它。名片的攜帶應注意以下三點：一是數量要足夠。攜帶的名片一定要數量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據不同交往對象使用不同名片。二是完好無損。名片要保持干凈整潔，切不可出現折皺、破爛、骯臟、污損、涂改的情況。三是放置到位。名片應統一置于名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還可放于名片架或辦公桌內，切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定，以免需要名片時東找西尋，給人以做事沒有條理的印象。

　　使用名片有什么好處呢?首先，使用名片介紹自己的時候比較方便，一般來講，在口頭自我介紹時，人們對自己的職務不便直接說出口，特別是頭銜多、身兼數職的，說出來別人會以為你在夸耀，使用名片就能化解這些矛盾。另外，使用名片給人的印象深刻，名片上的白紙黑字保留時間長，只要名片在，就不怕因工作忙、事務多而忘了對方，隨時可以進行通信，還能起到不斷介紹、推銷自己的作用。使用名片還具有宣傳作用，人們在進行商業及業務往來時，可以使對方對自己所從事的業務有所了解。