用簡(jiǎn)單的方法才可以更聰明地工作

　　過(guò)度工作的一個(gè)最大的驅(qū)動(dòng)因素就是假設(shè)一切工作都絕對(duì)是重要的，并且，因此就必須要完成。但這是愚蠢的想法。更改你們的網(wǎng)站中內(nèi)部頁(yè)面上的紅色陰影會(huì)導(dǎo)致你的企業(yè)的成功或失敗么?當(dāng)然不會(huì)。我已經(jīng)撰寫(xiě)了伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel)的首席執(zhí)行官(CEO)查爾斯·施瓦布(Charles Schwab)認(rèn)為如此寶貴并且在看到了其效果之后向一位顧問(wèn)支付了相當(dāng)于今天的55萬(wàn)美元的報(bào)酬的著名的時(shí)間管理技巧。

　　列出你需要做的項(xiàng)目，按照重要程度安排其優(yōu)先順序，并且首先做最重要的事情，然后第二最重要的，如此類推。現(xiàn)在，你需要將眼光放得比你自己的工作日更遠(yuǎn)，并從你的公司的整體出發(fā)安排工作任務(wù)的優(yōu)先順序。將重點(diǎn)專注于為客戶、投資者和員工們推動(dòng)其價(jià)值的。其它的都是多余的。

　　過(guò)度工作其中隱藏的一個(gè)問(wèn)題就是，人們往往會(huì)把其全部的認(rèn)同感都投入到企業(yè)或工作中去。你最終會(huì)工作得越來(lái)越多，因?yàn)樵谀愕纳钪幸词菦](méi)有足夠的事情正在發(fā)生，要么就是你沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要性。安排好時(shí)間讓自己保持健康，維系重要的人際關(guān)系，并追尋與你當(dāng)前的事業(yè)并不相關(guān)的熱情。

　　最大的時(shí)間浪費(fèi)是重做一個(gè)你在第一次時(shí)沒(méi)有完成的任務(wù)，這樣就使其所占用的時(shí)間增加了一倍。出現(xiàn)這樣的結(jié)果的原因包括你手邊沒(méi)有完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的所有東西，分配了對(duì)于該任務(wù)所必要的來(lái)說(shuō)不足夠的時(shí)間，未能在你應(yīng)該的時(shí)候追蹤并跟進(jìn)項(xiàng)目，或者是因?yàn)槟銢](méi)有預(yù)先將事情思考周密而以其它的方式浪費(fèi)了機(jī)會(huì)。進(jìn)行規(guī)劃需要在事前花費(fèi)一點(diǎn)額外的時(shí)間，但你會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間--比你可能想象到的更多，直到你嘗試了并看到了結(jié)果。

　　你需要思考得更寬廣并且有遠(yuǎn)大的夢(mèng)想。這是你和那些在他們一生中總是滿足于服從命令的人們之間的最主要的區(qū)別之一。但是，你要用短期的現(xiàn)實(shí)主義來(lái)調(diào)和你的長(zhǎng)期的野心。想要在出差過(guò)程中再多擠進(jìn)去一個(gè)城市?你可以試試，但是，縮短了乘坐可能會(huì)延遲起飛的飛機(jī)的緩沖時(shí)間可能會(huì)讓你會(huì)錯(cuò)過(guò)一場(chǎng)重要的會(huì)議。本周獲得更多一些的銷售業(yè)績(jī)?非常好的想法，但是如果你在你的客戶離開(kāi)去度長(zhǎng)周末的時(shí)候有這樣的預(yù)期就不是了。檢查一切的努力并詢問(wèn)自己：“這樣做真的將會(huì)有所作為么，還是我沉迷在了一廂情愿的讓自己陷入了對(duì)漫長(zhǎng)的工作時(shí)間的崇拜中的想法里了呢?”

　　你想省錢--這是可以理解的。你想讓事情妥善地完成。不過(guò)，嘗試自己去完成一切事情不過(guò)是忽視優(yōu)先事項(xiàng)和避免事先規(guī)劃的另一種方式。你不可能自己完成一切事情，并且也不應(yīng)該這樣做。獲得你所需要的幫助并培養(yǎng)人們按照其被完成所需要的方式去做一項(xiàng)工作。與此同時(shí)，以免專橫地對(duì)待他人。不要指望別人在并沒(méi)有擁有生意的一部分的情況下也能付出同樣的努力。讓人們踏上跑步機(jī)，你將會(huì)幫助他們建立足夠的動(dòng)力讓其能在外面走出正確的道路。