應(yīng)用文公文四要素你知道嗎

　　近年來，上海事業(yè)單位考試對于貫徹執(zhí)行能力的考查比重越來越大，它所考查的能力在大綱中的表述為：“要求能夠準確理解工作目標和組織意圖，遵循依法行政的原則，根據(jù)客觀實際情況，及時有效地完成任務(wù)。”

　　一、格式

　　一般來說，完整的公文及應(yīng)用文寫作應(yīng)該包括以下五點要素：標題;主送機關(guān);正文部分;發(fā)文機關(guān);日期。當(dāng)然，有些應(yīng)用文比較靈活，所以在寫作的時候，可能對這五大要素并不會涉及全面，考生要視具體題目而定。每一個要素在卷面中的排版見下圖：

　　就日期這一要素，之前的書寫方式是采用漢字書寫，如：二0一二年七月五日，但按照2012年7月1日起施行的最新版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)和黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704—2012)的要求，公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標全，月日不編虛位(即1不能為01)。所以在應(yīng)用文的寫作中我們也應(yīng)該遵循政府的這一新規(guī)。

　　二、標題

　　(一)一般寫法

　　1.發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種

　　例如：《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》

　　2.關(guān)于+事由+文種

　　《關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》

　　3.文種

　　《建議》

　　(二)特殊寫法

　　1.宣傳稿：安全無小事 警鐘需長鳴

　　2.題干中規(guī)定了題目

　　比如：2013年安徽省考中的第三題(A、B卷都考了)：假設(shè)某市總工會領(lǐng)導(dǎo)閱讀了“給定資料7”后，擬在全市制造業(yè)中開展“藍領(lǐng)創(chuàng)新”活動。請以“XX市總工會”的名義代寫一份倡議書。

　　根據(jù)題干的表述，考生就可以擬一個常規(guī)標題：《XX市總工會關(guān)于開展“藍領(lǐng)創(chuàng)新”活動的倡議書》，當(dāng)然也可以寫的更具體一點：《XX市總工會關(guān)于在全市制造業(yè)中開展“藍領(lǐng)創(chuàng)新”活動的倡議書》。如果想擬一個特殊的也可以，只是在考場上就需要一定的時間去組織文字，如：“工人創(chuàng)新力企業(yè)添動力”;“發(fā)揮工人創(chuàng)新力 激發(fā)企業(yè)新活力”等。

　　三、開頭

　　應(yīng)用文開頭一般沒有固定形式，但可以給考生提供幾種方式。下面以一個通俗的例子來講解：比如現(xiàn)在需要去給某社區(qū)寫一個宣傳稿，內(nèi)容是節(jié)約用水。那么，首先草擬一個宣傳稿的標題《節(jié)約用水人人有責(zé)》，接下來的正文開頭部分可以采用以下幾種方式：

　　(一)目的式：為了倡導(dǎo)中央政府八項規(guī)定、六項禁令，也為了節(jié)約寶貴的水資源，為我們的社區(qū)生活營造良好的節(jié)約氛圍，我小區(qū)特開展一次節(jié)約用水的家庭活動，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(二)意義式：水是我們生命的起源，也是人類生產(chǎn)生活離不開的珍貴資源，更是我們賴以生存的必備條件。因此，我小區(qū)特開展一次節(jié)約用水的家庭活動，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(三)現(xiàn)狀：我國水資源儲量豐富，但人均占有量較低，加之，近幾年污染加劇，節(jié)約水資源已刻不容緩，我小區(qū)特開展一次節(jié)約用水的家庭活動，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(四)根據(jù)式：當(dāng)前，根據(jù)近期中央政府的會議精神：XXX(具體內(nèi)容)，我小區(qū)特開展一次節(jié)約用水的家庭活動，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　這種開頭方式用得不多，如果材料中或題目中為我們提供了一些相關(guān)的政府文件，或是會議精神等，那開頭就可以以這些內(nèi)容為載體。

　　當(dāng)然這幾種開頭方式不是單獨存在的，一個開頭可以糅合幾種方式，如：水是我們生命的起源，也是人類生產(chǎn)生活離不開的珍貴資源，但我國人均占有量較低，加之，近幾年污染加劇，節(jié)約水資源已刻不容緩。這種就是意義加現(xiàn)狀的開頭。考生可以根據(jù)材料所提供的素材，以及自己的儲備，有選擇性地去書寫。

　　四、主體、結(jié)尾

　　應(yīng)用文的主體和結(jié)尾部分一般就要依據(jù)每道題的具體考查內(nèi)容而定了，從材料中尋找到關(guān)鍵內(nèi)容即可，這里不作贅述。