應(yīng)用文公文四要素你知道嗎

　　近年來(lái)，上海事業(yè)單位考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考查比重越來(lái)越大，它所考查的能力在大綱中的表述為：“要求能夠準(zhǔn)確理解工作目標(biāo)和組織意圖，遵循依法行政的原則，根據(jù)客觀實(shí)際情況，及時(shí)有效地完成任務(wù)。”

　　一、格式

　　一般來(lái)說(shuō)，完整的公文及應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)該包括以下五點(diǎn)要素：標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文部分;發(fā)文機(jī)關(guān);日期。當(dāng)然，有些應(yīng)用文比較靈活，所以在寫(xiě)作的時(shí)候，可能對(duì)這五大要素并不會(huì)涉及全面，考生要視具體題目而定。每一個(gè)要素在卷面中的排版見(jiàn)下圖：

　　就日期這一要素，之前的書(shū)寫(xiě)方式是采用漢字書(shū)寫(xiě)，如：二0一二年七月五日，但按照2012年7月1日起施行的最新版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))和黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704—2012)的要求，公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，月日不編虛位(即1不能為01)。所以在應(yīng)用文的寫(xiě)作中我們也應(yīng)該遵循政府的這一新規(guī)。

　　二、標(biāo)題

　　(一)一般寫(xiě)法

　　1.發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種

　　例如：《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》

　　2.關(guān)于+事由+文種

　　《關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》

　　3.文種

　　《建議》

　　(二)特殊寫(xiě)法

　　1.宣傳稿：安全無(wú)小事 警鐘需長(zhǎng)鳴

　　2.題干中規(guī)定了題目

　　比如：2013年安徽省考中的第三題(A、B卷都考了)：假設(shè)某市總工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱讀了“給定資料7”后，擬在全市制造業(yè)中開(kāi)展“藍(lán)領(lǐng)創(chuàng)新”活動(dòng)。請(qǐng)以“XX市總工會(huì)”的名義代寫(xiě)一份倡議書(shū)。

　　根據(jù)題干的表述，考生就可以擬一個(gè)常規(guī)標(biāo)題：《XX市總工會(huì)關(guān)于開(kāi)展“藍(lán)領(lǐng)創(chuàng)新”活動(dòng)的倡議書(shū)》，當(dāng)然也可以寫(xiě)的更具體一點(diǎn)：《XX市總工會(huì)關(guān)于在全市制造業(yè)中開(kāi)展“藍(lán)領(lǐng)創(chuàng)新”活動(dòng)的倡議書(shū)》。如果想擬一個(gè)特殊的也可以，只是在考場(chǎng)上就需要一定的時(shí)間去組織文字，如：“工人創(chuàng)新力企業(yè)添動(dòng)力”;“發(fā)揮工人創(chuàng)新力 激發(fā)企業(yè)新活力”等。

　　三、開(kāi)頭

　　應(yīng)用文開(kāi)頭一般沒(méi)有固定形式，但可以給考生提供幾種方式。下面以一個(gè)通俗的例子來(lái)講解：比如現(xiàn)在需要去給某社區(qū)寫(xiě)一個(gè)宣傳稿，內(nèi)容是節(jié)約用水。那么，首先草擬一個(gè)宣傳稿的標(biāo)題《節(jié)約用水人人有責(zé)》，接下來(lái)的正文開(kāi)頭部分可以采用以下幾種方式：

　　(一)目的式：為了倡導(dǎo)中央政府八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令，也為了節(jié)約寶貴的水資源，為我們的社區(qū)生活營(yíng)造良好的節(jié)約氛圍，我小區(qū)特開(kāi)展一次節(jié)約用水的家庭活動(dòng)，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(二)意義式：水是我們生命的起源，也是人類生產(chǎn)生活離不開(kāi)的珍貴資源，更是我們賴以生存的必備條件。因此，我小區(qū)特開(kāi)展一次節(jié)約用水的家庭活動(dòng)，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(三)現(xiàn)狀：我國(guó)水資源儲(chǔ)量豐富，但人均占有量較低，加之，近幾年污染加劇，節(jié)約水資源已刻不容緩，我小區(qū)特開(kāi)展一次節(jié)約用水的家庭活動(dòng)，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　(四)根據(jù)式：當(dāng)前，根據(jù)近期中央政府的會(huì)議精神：XXX(具體內(nèi)容)，我小區(qū)特開(kāi)展一次節(jié)約用水的家庭活動(dòng)，希望廣大居民朋友踴躍參與。

　　這種開(kāi)頭方式用得不多，如果材料中或題目中為我們提供了一些相關(guān)的政府文件，或是會(huì)議精神等，那開(kāi)頭就可以以這些內(nèi)容為載體。

　　當(dāng)然這幾種開(kāi)頭方式不是單獨(dú)存在的，一個(gè)開(kāi)頭可以糅合幾種方式，如：水是我們生命的起源，也是人類生產(chǎn)生活離不開(kāi)的珍貴資源，但我國(guó)人均占有量較低，加之，近幾年污染加劇，節(jié)約水資源已刻不容緩。這種就是意義加現(xiàn)狀的開(kāi)頭。考生可以根據(jù)材料所提供的素材，以及自己的儲(chǔ)備，有選擇性地去書(shū)寫(xiě)。

　　四、主體、結(jié)尾

　　應(yīng)用文的主體和結(jié)尾部分一般就要依據(jù)每道題的具體考查內(nèi)容而定了，從材料中尋找到關(guān)鍵內(nèi)容即可，這里不作贅述。