鳳翔縣檢察院出臺細則規范公文處理

　　近日，陜西省寶雞市鳳翔縣檢察院根據《人民檢察院公文處理辦法》，參照《寶雞市人民檢察院公文處理實施細則》，結合本院公文處理工作實際，出臺了《鳳翔縣人民檢察院公文處理實施細則》，進一步規范了公文處理工作，使機關公文處理工作更加規范化、制度化、科學化，提高公文辦理質量。

　　《實施細則》的出臺為該院日常機關公文處理工作提供了制度保障，進一步豐富了干警公文寫作知識，提升了公文寫作處理能力，使機關行文有據可依，避免了行文隨意性，大大提高了公文辦理的質量和效率。

　　該院出臺的《公文處理實施細則》共分七章四十七條，著重從公文用紙、版面及印制要求，公文格式各要素編排規則，公文表格、標點符號、計量單位和數字用法，公文特定格式，主要公文版式及適用，行文規則六個方面對公文處理工作做了系統、全面的規定。

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　　公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

　　我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

　　 1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。2、形式和格式上的規范性。3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。4. 對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。