如何構(gòu)建降低國際貿(mào)易運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的治理結(jié)構(gòu)

　　我國企業(yè)應(yīng)首先準(zhǔn)確識(shí)別國際貿(mào)易運(yùn)營所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，尤其是可能給企業(yè)造成重大損失的風(fēng)險(xiǎn);然后制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，積極應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地降低或化解風(fēng)險(xiǎn)。

　　科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)主要包括治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)營機(jī)制等，通過設(shè)計(jì)并運(yùn)行這種組織結(jié)構(gòu)可降低國際貿(mào)易運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)建立健全董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的國際貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略決策、管理層領(lǐng)導(dǎo)下的市場分析和預(yù)測、信息建設(shè)和傳遞、信用(風(fēng)險(xiǎn))管理、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)、效能監(jiān)察、企業(yè)文化及企業(yè)子文化建設(shè)等制度。

　　大中型企業(yè)應(yīng)根據(jù)“相互制衡”和“不相容”原則，設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)。例如，在進(jìn)出口貿(mào)易機(jī)構(gòu)下至少應(yīng)分別設(shè)置市場(信息)科、信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科、外貿(mào)科、綜合科等科室;大型企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)出口機(jī)構(gòu)下至少應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)科。

　　市場(信息)科的主要職責(zé)為：(1)對(duì)信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科提出的進(jìn)出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報(bào)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制并實(shí)時(shí)進(jìn)行信息反饋;對(duì)各種進(jìn)出口貿(mào)易市場環(huán)境進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，形成分析及預(yù)測報(bào)告。為董事會(huì)調(diào)整進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略、管理層調(diào)整進(jìn)出口貿(mào)易策略，提供決策參考;為外貿(mào)科實(shí)施進(jìn)出口貿(mào)易操作、原料保值、產(chǎn)品保值，提供參考;為信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科實(shí)施進(jìn)出口貿(mào)易全過程(事前、事中、事后)信用(風(fēng)險(xiǎn))控制提供信息參考;為財(cái)務(wù)科實(shí)施貨幣保值提供“匯率變動(dòng)”參考。(2)根據(jù)市場和訂單情況，編制或調(diào)整出口貿(mào)易計(jì)劃;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制進(jìn)口貿(mào)易和供應(yīng)計(jì)劃。(3)根據(jù)匯率變動(dòng)預(yù)測，制定貨幣保值方案(通過外匯期貨交易，或遠(yuǎn)期結(jié)售匯，或外匯掉期等);根據(jù)市場行情預(yù)測，制定原料和產(chǎn)品保值方案(通過產(chǎn)品期貨交易或相關(guān)性產(chǎn)品期貨交易等);實(shí)行進(jìn)出口貿(mào)易全過程的計(jì)算機(jī)信息管理，對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)格、成本和收益進(jìn)行跟蹤、為管理層提供實(shí)時(shí)的進(jìn)出口運(yùn)營效果數(shù)據(jù)。

　　信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科的主要職責(zé)為：(1)對(duì)與進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)運(yùn)營、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)子文化建設(shè)等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、控制、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)，并將這些信息反饋至企業(yè)層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。(2)審核市場(信息)科編制的進(jìn)出口貿(mào)易計(jì)劃，審核進(jìn)出口貿(mào)易客戶的資質(zhì)，審核、鑒證進(jìn)出口貿(mào)易合同及合同項(xiàng)下的結(jié)算單據(jù)，審核信用證(付匯)條款，會(huì)簽產(chǎn)品出庫單。(3)對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，根據(jù)客戶的履約情況對(duì)其實(shí)施信用等級(jí)評(píng)定，根據(jù)客戶的信用等級(jí)評(píng)定結(jié)果對(duì)其授予不同的“信用結(jié)算條件”。(4)對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易全過程實(shí)施信用(風(fēng)險(xiǎn))監(jiān)督、監(jiān)控、預(yù)警和警報(bào)，追收逾期半年以上一年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合相關(guān)部門實(shí)施逾期一年以上應(yīng)收貨款的追收及其他合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。(5)對(duì)外貿(mào)、綜合、財(cái)務(wù)等科室的對(duì)外往來業(yè)務(wù)，實(shí)施全方位的監(jiān)控，對(duì)客戶的滿意度實(shí)施測評(píng)，以維護(hù)企業(yè)對(duì)外信譽(yù)等。

　　外貿(mào)科室的主要職責(zé)為：(1)對(duì)信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科提出的進(jìn)出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報(bào)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制并實(shí)時(shí)進(jìn)行信息反饋。(2)執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易計(jì)劃，對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，獲取客戶有關(guān)資質(zhì)證明等書面材料并實(shí)施審核。(3)簽訂并履行合同，為信用管理科提供貿(mào)易合同及其項(xiàng)下的有關(guān)單據(jù)，提出信用證開據(jù)條款，開具產(chǎn)品出庫單等。(4)催收逾期半年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合信用管理科實(shí)施合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。(5)執(zhí)行經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門、最高管理層集體批準(zhǔn)的進(jìn)口原料和出口產(chǎn)品保值方案。(6)根據(jù)信用管理科動(dòng)態(tài)跟蹤的結(jié)果，對(duì)存在較大問題的合同予以中止(或終止)履行，最大可能地滿足客戶的合理要求并努力提升其滿意度。

　　綜合科室的主要職責(zé)為：(1)對(duì)信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科提出的進(jìn)出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報(bào)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制并實(shí)時(shí)進(jìn)行信息反饋。(2)配合相關(guān)部門，對(duì)進(jìn)出口貨物依據(jù)合同約定(如國際標(biāo)準(zhǔn)或貨物到達(dá)地國家標(biāo)準(zhǔn)，或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或合同約定標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的貨物不得放行(入庫或出庫)。(3)根據(jù)信用管理科動(dòng)態(tài)跟蹤的結(jié)果，對(duì)存在較大問題的合同予以中止(或終止)原料入庫或產(chǎn)品出庫驗(yàn)收手續(xù)。(4)對(duì)其他科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)，對(duì)進(jìn)出口專業(yè)系統(tǒng)企業(yè)子文化實(shí)行建設(shè)管理等。

　　財(cái)務(wù)科室的主要職責(zé)為：(1)對(duì)信用(風(fēng)險(xiǎn))管理科提出的進(jìn)出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報(bào)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制并實(shí)時(shí)進(jìn)行信息反饋。(2)復(fù)核合同項(xiàng)下的“信用結(jié)算條件”是否與信用管理科的授予條件相一致，會(huì)簽合同審批單、產(chǎn)品出庫單，復(fù)核貿(mào)易項(xiàng)下的結(jié)算單據(jù)等。(3)根據(jù)合同約定收匯或付匯(復(fù)核信用證條款、辦理信用證或其他付匯手續(xù))。(4)根據(jù)信用管理科動(dòng)態(tài)跟蹤的結(jié)果，對(duì)存在較大問題的合同予以中止(或終止)會(huì)簽產(chǎn)品出庫手續(xù)、中止(或終止)支付貨款等。(5)執(zhí)行經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門、最高管理層批準(zhǔn)的債務(wù)和資產(chǎn)(匯率變動(dòng))保值方案。

　　建立國際貿(mào)易計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，是提高進(jìn)出口貿(mào)易運(yùn)營效率、降低人為因素、降低信息傳遞不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。要注意該系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)與企業(yè)網(wǎng)互聯(lián)，信息傳遞、處理要流暢，切忌搭建進(jìn)出口貿(mào)易計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的“孤島”，在進(jìn)出口機(jī)構(gòu)內(nèi)部和企業(yè)層級(jí)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程處理無障礙電子信息化，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與被監(jiān)督、監(jiān)控與被監(jiān)控的“信息傳遞對(duì)稱”。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)層級(jí)上，通過企業(yè)層級(jí)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的“信息傳遞對(duì)稱”，實(shí)現(xiàn)管理層與部門之間、部門與部門之間有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)“信息傳遞對(duì)稱”，從而最大限度地降低因信息傳遞不對(duì)稱而使進(jìn)出口貿(mào)易運(yùn)營蒙受損失的風(fēng)險(xiǎn)。