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    解讀儀容禮儀與電話接聽禮儀

    2016/12/24 20:01:00 來源: 評論(0)113

    儀容禮儀電話接聽辦公禮儀

      禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。下面是小編為大家搜集的前臺接待禮儀知識,歡迎大家參考借鑒。

      儀容禮儀

      1.面帶笑容,保持開朗的心態(tài);

      2.保持身體清潔衛(wèi)生;

      3.頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;

      4.淡妝上崗;

      5.保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;

      6.手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;

      7.宜用較清新、淡雅的香水。

      禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要盤好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

      面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

      電話接待禮儀:

      1.前臺接起電話時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

      2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。

      3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。

      4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。

      5.電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會。

      6.在打電話和接電話的過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞牭健翱︵钡穆曇?,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。

      7.當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

      8.鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。

      一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個(gè)積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機(jī)會總是比別人多。所以要學(xué)會微笑,對每一個(gè)和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

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    責(zé)任編輯: 金媛媛
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