有效的email形式:有效提高你的價(jià)值
電子郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚膬?nèi)容,因?yàn)?a target="_self" title=" ">電子郵件的方便和快捷。但是郵件也是最耗費(fèi)我們職業(yè)生命的內(nèi)容。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)你的郵箱已經(jīng)失去控制,除了那些惱人的垃圾郵件以外,你還要應(yīng)對(duì)一些如潮水般涌進(jìn)的email。我們是否可以少做一些電子郵件。其實(shí)越多,結(jié)果就越少。
你是你公司的領(lǐng)導(dǎo)嗎?人們喜歡在一艘被一個(gè)有遠(yuǎn)見的船長(zhǎng)來掌托的人。問題是,他們不了解你的愿景是什么,除非你告訴他們。你需要從廣告界來點(diǎn)啟示,你在廣告里聽了一遍又一遍的口號(hào),直到你和他們的產(chǎn)品密不可分,而且你禁不住想知道為何你不能忍受沒有一個(gè)新ipad多一秒呢。保留力是游戲的名字。員工需要聽見你的信息一遍又一遍,所以當(dāng)?shù)竭_(dá)一個(gè)里程碑時(shí),在內(nèi)部宣傳,并回過頭來把此和你的愿景聯(lián)系起來。當(dāng)某個(gè)人為公司做了好事,認(rèn)可他們,并且補(bǔ)充這如何幫助讓你的愿景被更好的聚焦。不斷地聯(lián)系你的要點(diǎn)。
總是有理由說謝謝你。比如一個(gè)員工多做了一份事,年底你的整個(gè)工作,當(dāng)你抽不出身你的家人幫你接了孩子,或者當(dāng)你在個(gè)人危機(jī)時(shí),你身邊陪伴的朋友,為你帶來關(guān)鍵聯(lián)系的投資人。試著在公共假期附近發(fā)出這個(gè)感謝的電子郵件,尤其時(shí)間越放松,個(gè)人信息越可能有反饋。一個(gè)快速、感動(dòng)的感恩表達(dá),說某人的努力,好的行為,或者積極的意圖沒有被忽視,事實(shí)上,是心存感謝的。
領(lǐng)導(dǎo)者可能像別的人那樣想躲避。如果你想避免親自說這件事,一個(gè)道歉的email,簡(jiǎn)短,真誠(chéng),和清晰能非常有效地修復(fù)被你的壞心情,糟糕 的電話或者糟糕的行為傷害的關(guān)系。別把著太多事情。好的領(lǐng)導(dǎo)總是努力讓他們的錢有最大的回報(bào)。這對(duì)財(cái)務(wù)上是真的,而且對(duì)你的時(shí)間也是同樣的真實(shí)的。如果你明白你團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),授權(quán)會(huì)給你找到捷徑。而且如果一個(gè)項(xiàng)目好像一個(gè)日平時(shí)的能力就能解決,無論如何把這個(gè)項(xiàng)目給那個(gè)人。用正確的指導(dǎo),一個(gè)延展任務(wù)能點(diǎn)燃這個(gè)人的火苗,讓其更快成長(zhǎng)。
Michael Fertik認(rèn)為一個(gè)人做的最好的事情之一就是介紹一個(gè)人給一個(gè)應(yīng)該彼此認(rèn)識(shí)的人。可能他們會(huì)分享共同的職業(yè)目標(biāo)和興趣。也許一個(gè)投資人正在健康技術(shù)領(lǐng)域的又一件大事,碰巧你認(rèn)識(shí)一個(gè)有進(jìn)取心的創(chuàng)業(yè)者,他的想法需要融資。或者是一個(gè)功成名就的專家和一個(gè)職場(chǎng)新人,在工作場(chǎng)所中他們能從相互的教導(dǎo)中獲益。一個(gè)快捷的介紹,你就為這一周支付了職業(yè)回報(bào)的努力。
禮貌,尖銳的反擊清楚,直接地表達(dá)你的不高興是有用的。不必是一個(gè)混蛋,但是,當(dāng)一個(gè)人沒有滿足你規(guī)劃的期望,這就需要指出來。有時(shí)候,用文字來表達(dá)這些困難的真相,但是也需要有時(shí)間和地方來準(zhǔn)備這個(gè)精心設(shè)計(jì)的電子公函。切中要害,提醒你相互認(rèn)識(shí)的人。(比如,供貨商X,在所有你們之間對(duì)于日期的交流中,很清楚上周五是交貨日期。)歸納中為什么這個(gè)錯(cuò)誤是不能接受的,明確你期望什么樣的解決方案,而且是在什么時(shí)間框架下。記住,你不是通過輕蔑言語或者不公正的抨擊要?dú)У裟橙说囊惶欤沁@是你的權(quán)利,讓這個(gè)人直接關(guān)注。
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