財務無"大事"?這到底是怎么回事兒?
因為ERP上線,對核算和基礎數據的搜集要求越來越高,但財務人員沒有增加。經常給大家說加工作不加人,沒事也不要加班,面對那么多的工作你們要考慮怎么簡化業務部門(前端)的流程,讓數據能及時順暢地流轉到財務部門而不是事后催促。還告訴大家檢查財務部門工作做的好不好的一個很重要的標準就是看會計師事務所能否在元月十五日進場審計,因為平時的工作都流水化了,年底的工作量比平時多不了多少。當然也有聽說有單位能在元月一日讓會計師事務所進場,那樣的水平咱們暫時還達不到。
財務上的任何一件小事都可以上升到一定高度,但仍然是小事。比如審核一些價值不大的固定資產請購單(很多中小民營企業沒有什么預算的),財務要考慮設備利用率,考慮不同的生產模式對設備數量的需求可能也是不同的。每臺設備的產能是多少?實際的生產量又是多少?設備是怎樣管理的?當財務帶著這些疑問審核時,可能會調出設備的資料檔案來查閱,可能要向生產部門的主要領導了解生產模式,會調出各種歷史數據驗證自己的判斷,也會去生產現場查看。
此時,財務人員對生產業務會有更深的了解,進而會好奇其他價值比較大的固定資產是怎么管理的,能耗大概是多少,又逐步延伸到其他費用上面。思考問題的角度越來越多,能發現的問題也越來越多,解決問題的辦法也會很多,個人成長的速度很快,此時如果公司擴張很快或是遇到什么危機,那你的機會就來了。以上也是簡單地舉個例子,財務工作過程中這樣的小事舉不勝舉。心要高但手要低,能彎下腰做不起眼的小事將來才能做大事,才有可能做到較高的職位。
企業的日常財務工作是沒有多少大事情的,也有會計會說自己特別忙,沒有時間思考問題。實際上國內中小民企的人工效率并不高,也包括財務部門。如果不給自己找活干,每天的工作半天就能干完,當然也有例外,那是極少數。也有會計不想做簡單的事只想做有難度的事,可是連簡單的事都沒怎么做過,領導怎么可能放心把有難度的事情交給你做?
工作這么多年,遇到兩個財務人員說想跟我學更多的經驗,都挺有意思。一個是在一家小型會計師事務所,想學我從當地比較大的會計所帶來的評估經驗,但當讓她做具體工作的時候,卻不肯做,還說干嘛安排這么多工作呀,把你會的教給我就可以了,真是無語了,經驗都是來自于實踐工作的積累,一個項目都沒有做過怎么能學會做呢?
另一個是企業會計,剛到那家公司的時候,財務部的會計們連基本的電子表都用的不好,很多時候都是手算很少用公式算,當我給大家用公式演示的時候,發現有個會計是會不少公式的,水平不比我差,后來才感覺她只學別人的從來不會把自己會的告訴別人。她也明確告訴我說想學更多的經驗,那沒什么問題,愿學是好事呀,正好也需要有人干活,給予重任,結果搞得一團糟。所有讓她安排下去的工作都是總監的原話,基層財務怎么能馬上明白總監的意思呢,結果基層財務做的累還不出成績很有怨言。
你得把總監的要求轉化成自己的想法,然后用基層員工能理解的方式安排下去吧,一方面工作安排下去了鍛煉了自己的領導能力另一方面把總監的經驗變成了自己的,這么聰明的人怎么連這些道理都不明白?不是不明白而是太聰明了,只想做有難度的事而不想做簡單的事情,在她看來總監不親自做的事情都是簡單的,可是總監基本沒有需要親自做的事情呀。后來機會給了別人,當我給才工作一年多的會計講怎么審核原始單據時她仍然會湊過來聽,這些原始單據她已經審核好幾年了,我也給她講過很多遍,沒有進步,她的心不在這些小事上,太功利。
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