參展知識(shí)：展臺(tái)的設(shè)計(jì)

　　隨著參展的商的增加和觀眾要求的提高，如果再展會(huì)上打造出亮麗的展臺(tái)特色是每個(gè)參展商最頭痛的問題。讓最少的資金獲得最大的效果。國際化的展會(huì)也越來越受到展商的認(rèn)可。而走出國門后發(fā)現(xiàn)與國外同行相比，買家看低自己的產(chǎn)品，要價(jià)低，并不是自己的產(chǎn)品差，而是自己的參展形象差。為此，有的出口商開始組織自己的行銷策劃人員，進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)，希望走出低檔次企業(yè)的陰影。但對(duì)更多的出口企業(yè)來說，他們剛開始到境外參展，缺乏參展形象策劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)，此時(shí)，依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機(jī)構(gòu)預(yù)先安排的一些設(shè)計(jì)方案，則可以很好地解決這個(gè)問題。

　　個(gè)性?

　　由于各企業(yè)到境外參展的形式不同，有的是參加展團(tuán)集體出展，有的是代表企業(yè)獨(dú)自參展，因此，在展臺(tái)的設(shè)計(jì)上也出現(xiàn)了不同的趨勢(shì)。集體出展的企業(yè)往往從整體上進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)，突出專業(yè)形象和對(duì)外整體形象。比如，由中國貿(mào)促會(huì)組團(tuán)參加的展會(huì)，都會(huì)在展館里建一個(gè)大的中國館，并設(shè)有中國標(biāo)志，在建筑、燈飾和裝修等方面，突出中國特色和新穎的設(shè)計(jì)。

　　展覽設(shè)計(jì)公司根據(jù)每次參展的產(chǎn)品特點(diǎn)對(duì)展館進(jìn)行整體的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，而但在展品、展具布置方面，參展企業(yè)可以自己布局。

　　作為知名的展臺(tái)搭建商們的經(jīng)驗(yàn)會(huì)要求企業(yè)提高參展形象的檔次。對(duì)于統(tǒng)一參加中國館展覽的企業(yè)，他們會(huì)推薦和聯(lián)絡(luò)展覽企劃公司進(jìn)行統(tǒng)一策劃和設(shè)計(jì)。“整體設(shè)計(jì)比較有氣勢(shì)，費(fèi)用也更節(jié)省。”特別是不同的組展機(jī)構(gòu)組織了不同的中國企業(yè)參加同一個(gè)展覽，也應(yīng)該互相協(xié)調(diào)，統(tǒng)一一些基本的因素，比如顏色的基調(diào)等，體現(xiàn)一種國家形象。

　　對(duì)此，香港展覽服務(wù)有限公司總經(jīng)理張偉雄先生非常贊同。他認(rèn)為，中國大陸的參展企業(yè)還是以國家團(tuán)的名義組團(tuán)好一點(diǎn)，目標(biāo)比較顯著，那些希望找中國產(chǎn)品的買家，就去會(huì)直接去中國產(chǎn)品展區(qū)。“如果你是一家兩家，他不容易找不到你，效果就不好。”他說。

　　有時(shí)候，中國大陸參展企業(yè)雖然是單獨(dú)報(bào)名，但因?yàn)閳?bào)名參加該展的中國企業(yè)比較多，在征得參展企業(yè)的意見后，他們公司也會(huì)把中國大陸參展企業(yè)集中在一個(gè)區(qū)域，在展場(chǎng)里有統(tǒng)一的形象，方便那些對(duì)中國產(chǎn)品感興趣的買家找到。這種情況下，“就由我們合作的裝修公司免費(fèi)為他們做一些統(tǒng)一的布置，把他們放在一起，加一些有中國特色的裝飾。”這樣，在對(duì)外宣傳時(shí)，組展機(jī)構(gòu)也可以就中國參展團(tuán)的形式對(duì)外宣傳。

　　但也有不少出口商愿意在展會(huì)上獨(dú)自設(shè)計(jì)企業(yè)展臺(tái)。“這樣更能突出企業(yè)個(gè)體的形象。”研祥工控集團(tuán)副總經(jīng)理孫偉先生這樣認(rèn)為。實(shí)際上，一個(gè)展會(huì)，有數(shù)十個(gè)展館，參展商成百上千，客戶不可能一個(gè)一個(gè)地看，“因此，應(yīng)該在設(shè)計(jì)和布局上考慮突出重點(diǎn)，比如：品牌標(biāo)志、公司標(biāo)志、公司的名稱、公司優(yōu)勢(shì)和服務(wù)等。”該集團(tuán)行銷總監(jiān)樊小寧先生說，“布展簡(jiǎn)潔，沒必要介紹產(chǎn)品;目的就在于讓買家能在最短的時(shí)間里留下印象。”

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面如何突出個(gè)性，與出口企業(yè)的參展目的有關(guān)。如果你的參展目的是為了推廣品牌、推展企業(yè)形象，就應(yīng)該突出企業(yè)的標(biāo)志、產(chǎn)品品牌司標(biāo)。資深人士介紹說，“在產(chǎn)品的選擇和布局上，一般原則有三條：一是要選那些能代表我們研發(fā)水平和能力、在業(yè)界處于領(lǐng)先水平的產(chǎn)品;二是根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)選當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)所需要的產(chǎn)品;三是選擇代表企業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)和形象的產(chǎn)品。”

　　有的出口商有自己的行銷策劃人員和專業(yè)設(shè)計(jì)人員，參展的形象策劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)一般是自己做;但對(duì)更多的企業(yè)來說，他們剛開始到境外參展，在參展形象的策劃和展臺(tái)設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)都有欠缺，對(duì)國際展會(huì)的信息也比較匱乏，加上，語言和文化的差異及溝通媒介的缺乏，他們與境外設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通很不容易，往往是花了錢，展臺(tái)設(shè)計(jì)不能實(shí)現(xiàn)參展商的參展意圖，此時(shí)依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機(jī)構(gòu)安排的一些展覽設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，則可以很好地解決這個(gè)問題。{page_break}

　　展覽企劃方面的服務(wù)

　　首先，展覽企劃公司要得到展館攤位的建筑平面圖，參展企業(yè)向展會(huì)組織機(jī)構(gòu)注冊(cè)以后都可以獲得這種平面圖。企劃公司要對(duì)這個(gè)建筑平面圖進(jìn)行研究：有多少平米?攤位的種類?是轉(zhuǎn)角式兩面開口的攤位?還是島式四面開口的攤位?或者是排式一面開口的攤位?攤位里的展示產(chǎn)品的展具，包括展臺(tái)、層板和洞洞板等也要考慮在內(nèi)。

　　同時(shí)，設(shè)計(jì)公司還要考慮，展會(huì)在哪個(gè)城市的哪個(gè)展館?因?yàn)樵诓煌箷?huì)的不同的展館，展會(huì)組織機(jī)構(gòu)對(duì)參展企業(yè)都有各種不同的要求和很多的限制。展覽企劃公司需要研究不同行業(yè)的參展企業(yè)用于參展的各類產(chǎn)品，因?yàn)椴煌恼箷?huì)和不同的展品有不同的重點(diǎn)和展示方式，都有特定的目的。

　　企劃公司與參展企業(yè)討論攤位設(shè)計(jì)的預(yù)算也很重要。因?yàn)楦哔|(zhì)量的展覽企劃和攤位設(shè)計(jì)能有效地展示企業(yè)形象和能力，而高質(zhì)量的展覽企劃和攤位設(shè)計(jì)其費(fèi)用也比較高。展覽企劃公司必須能在參展企業(yè)所在地和展會(huì)當(dāng)?shù)貫閰⒄蛊髽I(yè)提供更多的服務(wù)和協(xié)助。這需要跨國的展覽企劃公司來提供服務(wù)。

　　因此，在選擇展覽設(shè)計(jì)公司的時(shí)候，要考慮對(duì)方是否是國際性的展覽企劃公司，他們與組展機(jī)構(gòu)、展覽場(chǎng)館是否有很好的溝通技巧，從而幫助參展企業(yè)節(jié)約時(shí)間和精力;對(duì)方還需要充分了解你的產(chǎn)品、企業(yè)標(biāo)志的內(nèi)涵，因?yàn)檫@種認(rèn)知可以通過展臺(tái)設(shè)計(jì)促進(jìn)你的企業(yè)和產(chǎn)品在展會(huì)上的營銷效果。

　　如何與展覽設(shè)計(jì)公司配合

　　為了保證展臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和裝修效果，建議參展企業(yè)與設(shè)計(jì)公司密切配合。“比如說展臺(tái)設(shè)計(jì)，”張先生說，“我們會(huì)找國際性的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司，他們?cè)谡褂[所在地有辦事處;如果沒有了，我們也要通過傳真、電子郵件，跟他們配合做展臺(tái)的設(shè)計(jì)。”而對(duì)于中國參展團(tuán)，該公司還會(huì)專門請(qǐng)展覽設(shè)計(jì)公司用一些標(biāo)志為他們做一個(gè)特別的展區(qū)。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和效果方面，需要注意兩點(diǎn)：一看主題，二看預(yù)算。張先生的經(jīng)驗(yàn)是，如果是傳統(tǒng)的工藝品、酒類食品等參展，因?yàn)槭怯兄袊厣恼蛊?，如果進(jìn)行中國傳統(tǒng)式的展臺(tái)設(shè)計(jì)，比如以紅色為主，掛個(gè)燈籠什么的，還是可以的;但是，如果是高科技的產(chǎn)品、國際性的展品，則需要潮流新一些的設(shè)計(jì)，“這點(diǎn)，中國出口企業(yè)還不夠。”同時(shí)，在預(yù)算寬松的時(shí)候，又找到了一家好的設(shè)計(jì)公司，一般來講，效果還不錯(cuò)。

　　中國大陸的參展企業(yè)在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面往往經(jīng)驗(yàn)不足，而且在與境外的展覽設(shè)計(jì)或施工機(jī)構(gòu)談設(shè)計(jì)和裝修的時(shí)候，往往通過傳真、電話來溝通;由于語言方面的問題，好多時(shí)候會(huì)有誤會(huì)，不一定是當(dāng)?shù)氐氖┕す疽_他們。所以，張先生一再強(qiáng)調(diào)，為了保證施工與原設(shè)計(jì)的一致，在你把展覽設(shè)計(jì)和施工的工程交給他們之前，需要在承包合同中附加一個(gè)條件，要求對(duì)方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理隨團(tuán)出發(fā)，負(fù)責(zé)跟進(jìn)這次展覽的施工進(jìn)程和服務(wù)。

　　到了施工當(dāng)?shù)兀绻憧吹剿┕r(shí)用的顏色、材料與設(shè)計(jì)圖樣與不一致時(shí)，應(yīng)該由隨團(tuán)的項(xiàng)目經(jīng)理出面交涉。因此，你負(fù)責(zé)施工的經(jīng)理最好提前一兩天，與該公司中國辦事處的項(xiàng)目經(jīng)理到展場(chǎng)“督工”。施工完成后，你的施工經(jīng)理還需要請(qǐng)對(duì)方安排好展會(huì)期間展臺(tái)施工方面的問題，由誰負(fù)責(zé)后續(xù)工作，一定要交接清楚。一般國際性的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司都可以做到。