展會在精 不在多

　　以縫制機械行業來說，全球每年舉辦的大大小小國際貿易展覽會加起來有數十場之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現出良莠不齊的品質與水平

　　對于企業宣傳和市場營銷來說，展會作為一種重要手段和市場經濟的商業模式，有著得天獨厚的優勢。

　　在展會中，來自各方面的同行業人士、買主、賣主、投資者齊聚一堂，相互溝通、彼此交流，不僅達成了交易意向，而且還在一定層面上了解了市場，獲得了新的行業信息，同時也在展示中客觀地檢驗了自己的產品。多種益處同時集中在幾天內獲得，成倍地提高了經濟效益、降低了成本。

　　據了解，在縫制機械產業中一些稍具規模的企業，每年都會花費一定的資金和精力用于展會中。但并不是參加所有的展會都能達到參展目的和預期目標，甚至會事倍功半、勞民傷財。以縫制機械行業來說，全球每年舉辦的大大小小國際貿易展覽會加起來有數十場之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現出良莠不齊的品質與水平。

　　因此，正確選擇展覽會已成為參展成功的關鍵。正如業內一位專家所總結的那樣：展會在精，不在多。要想做到這一點，必須遵循以下幾項要點：

　　展覽會品牌效應：品牌效應包括該展舉辦的歷史和舉辦方的策展經驗，以及最近幾屆的展覽規模有多大、參展商有哪些、會展的效果如何等，企業應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商影響力強的會展。

　　在對展覽舉辦方評判中，應了解這一展覽會主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽如何。選擇有影響力、富有經驗及對行業的認知度高的組織者。一般來說，這個行業的協會具備這樣的影響力和操作能力。

　　以縫制機械行業來說，中國縫制機械協會在影響力以及對行業的認知度上具備了較強的優勢，對整個行業起著一定的向心作用，并在和國外同行業的積極溝通中形成了廣泛的人脈。在國內縫制機械類專業展會中，由中國縫制機械協會舉辦的CISMA具備了成為國際化展覽會的軟性條件。

　　會展的組織是一個龐大的系統工程，從會展推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作，需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。企業可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

　　如果該展屬于新展，則應注意主辦者的專業與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會?是否主辦過其他展覽會，品質與水平如何?新展是否已趨成熟?

　　展會的宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰?比如，展覽會在宣傳方面是否采取了全方位的立體化宣傳。從專業的報紙、雜志到大幅的戶外廣告，吸引了專業客戶的同時也渲染了濃重的商業化環境。如果說展位布置是一個展覽的輪廓，那么說濃重的商業化環境是它的氣質更為貼切。

　　在CISMA展覽會舉辦方的宣傳中充分體現了對訴求對象的針對性。鑒于主辦方把CISMA定位成一個具備國際化視野的專業縫制機械類展會，其宣傳的范圍覆蓋了世界范圍內的縫機行業和上下游行業。形成了中外品牌同臺競技的格局，更吸引了來自世界范圍內的眾多服裝企業前來參觀和交流。{page_break}

　　展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預訂展位?參展者可否自行選擇裝修布置展位?

　　對參展的具體細節進行了解是企業參展之前必做的功課。就CISMA而言，CISMA2007即將拉開帷幕。據中縫協介紹，CISMA2007在規模上再創新高，展覽的規模首次突破10萬平方米。一位負責招展的工作人員告訴筆者，CISMA2007的供展場地已經不能滿足企業的需求，報名參展出現了井噴現象。所以對于參展企業來說，對展覽會的一些細節信息應該做到未雨綢繆、了然于心。

　　探詢同業看法：即向競爭廠商及其他參展者探詢對該展的看法及所碰到的問題，包括服務、展位布置、問題處理、買主是否稀少等。同時，再向展會所在地或鄰近地區的銷售代理商探詢對該展的看法。這樣能夠從另外一個側面了解一個展會的情況。

　　選擇銷售代理：企業如果在展會所在地或鄰近地區還沒有銷售代理商，則需要考慮企業是否有可能在展會所在地或鄰近地區找到銷售代理商。所以，在參加展會之前，應該對自身參展的目標做出相應的計劃。在同樣由中國縫制機械協會舉辦的SCISMA上，作為華南地區的區域性專業縫機展覽會，企業如需在華南地區尋找經銷商，則在準備參展的過程中應該有針對性的準備。例如在展出產品的種類、相關資料、人員的配備、經銷商的招待酒會等方面都應該予以考慮。

　　選擇恰當時機：該展會的時機是否與特殊節假日或事件相沖突?產品是否有特別的銷售季節?如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出?以使買主有充裕的時間來調整他的需要，而自己的生產線亦能配合。還要看展覽會舉辦的時機是否合適，如果同時或開展前不久有幾個同類型的展覽會舉辦,參觀者就會大量減少。此外,對一些銷售季節性強的產品來說,展出的時間應與商品的銷售季節或流行時間相一致,或稍稍提前。

　　展覽會舉辦的地點是否合適：展覽會舉辦的地點多選在信息輻射能力強的大城市,或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅游風景區。展覽會地點選擇得好壞,對有效觀眾數量的多少有直接影響。我國大部分的會展都在經濟、交通、信息、人才、科技、服務等方面擁有綜合優勢的北京、上海、廣州、大連、深圳等城市舉辦。

　　分析研究結果：在對展會進行細致分析之后，就是做出決定，即是否參展?是要大展位還是小展位?是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊?

　　對于縫制機械企業來說，在選擇展會的時候如果能對以上幾點加以參考，也就能夠在一定程度上避免了盲目性，從而能夠做出針對性的準備，參加展覽會能夠真正做到“不虛此行”。