會展產業應市場的需求而生
會展活動是否能有效地達到頂期效果,發揮預定的影響力,以及能否在預估的成本內圓滿完成這項活動?那就特別需要在每項籌備辦理環行、工作重點以及聯系效益上,掌握—定的管理技術、組織能人和專業執行力,這樣才能達到舉辦會展活動的品質要求。
由于全世界每年有近千萬場次大小不一的會展活動連續舉辦,尋求特色服務的需要日益增加,因而提供各種相應的專業會展服務的廠商或機構(如提供設計、搭建、住宿、餐飲、交通、印刷、旅行、通關、議事及秘書行政工作等會援活動服務的相關企業)成倍地增加。因此,在既有需求,又有供給,有資金投入和服務產出。有策劃理念和實踐執行,有人力和競爭,有機制和配合支援等環境因素影響下,形成了會展產業。僅僅在短暫的四五十年間,會展產業蓬勃發展,快速成長,更重要的是各同各地都預見這項產業的巨大發展潛力,因而投入更多的人力與物力。
會展產業在逐漸茁壯成熟之時,已有新的代名詞可以說明它的基本產業范圍。全球許多地區以“MICE[Meetings(會議)、Incentive Travel(獎勵會展旅游)、Conventions(大型展會)、Events(大型活動)]Industry”內“作為會展產業的稱呼。
Meetings指的是各類型國際、地方和區域的學術會議,研討會、論壇和訓練會議都可歸于此類,如亞太經合組織大會(APEC Annul Meeting)。
Incentive Travel指的是獎勵會展旅游。也有人認為,旅游是純粹在玩,與會展關聯性不大,應將其改為“獎勵會展差勤”,主要指的是組織或單位為獎勵個人或小組團隊,而安排與本身產業較相關的會展,派員參加并順道到附近各勝地旅游。
Conventions指的是搭配有大型展覽和展示活動的會議或年會,如世界工程師大會(World Engineers convention,WEC)就包含論壇、大會和展示活動。
Events指的是各類地方性、國際性的特殊行事活動或慶祝紀念類大型聚會,如杭州西湖博覽會、巴西里亞的嘉年華會(Carnival)。
由此看來,會展產業包含多種范圍,也具有多元復雜性,參加人數可以由數十人到數萬人,因此會展產業的市場面相對地愈來愈廣,商機也愈來愈大。以下一些會展活動的案例可供參考,如西班牙番茄節、美國拉斯維加斯電腦展、德國電子影音科技展覽會、2008年北京奧運會、20l0午上海世博會、世界麻醉醫學大會(澳洲·悉尼)、法國員納電影節等等。
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