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    企業(yè)の売掛金管理におけるリスクコントロールについて

    2007/8/7 11:32:00 41205

    一、予防的リスクコントロールは売掛金の形成前に、売掛金回収に影響する各関連要素を分析し、當(dāng)社の各種の具體的な狀況に適応できるリスクコントロール制度を制定する。

    このようなコントロール制度を通じて、売掛金の不合理な形成を制約し、貸倒と売掛金が長期的に占用されることを予防する。

    一つは販売確認(rèn)後、納品と入金業(yè)務(wù)の分離による時間差によるものです。

    通常、販売が納品された後、代金は一定時間後に回収されます。

    これは代金を回収するには、購入者の確認(rèn)が必要なほか、決済過程自體も一定の時間を必要とするからです。

    したがって、先進(jìn)的で信頼できる決済方式を采用してこそ、売掛金における資金の占用を減らすことができ、売掛金が企業(yè)の正常な経営にリスクをもたらすことを避けることができる。

    通常、成熟した市場ほど、企業(yè)間の競爭が激しいです。

    企業(yè)は製品の品質(zhì)、価格、アフターサービスによって販売を拡大するほか、売掛も販売を拡大する主要な手段である。

    しかし、売掛金は必ず売掛金となり、売掛金が多くなり、売掛金の占用資金が多くなり、企業(yè)の正常経営にもたらすリスクが大きい。

    企業(yè)はお客様の信用に対して真剣に分析し、合理的に売掛を行ってこそ、リスクを減らすことができます。

    以上の分析により、企業(yè)は內(nèi)部に規(guī)則制度を設(shè)け、リスク対策を行うことができる。

    商品と役務(wù)の市場での需給狀況によって決算方式を確定し、リスク予防のために現(xiàn)在の我が國企業(yè)間の商品取引と労務(wù)供給を行い、債権債務(wù)を清算する方式(決済方式)を現(xiàn)金決済と振替(現(xiàn)金以外)に分けて決算する。

    振替決済には小切手決済、銀行元票と為替決済、銀行引受手形と商業(yè)引受手形決済、委託銀行入金と異郷引受決済、為替決済などがあります。

    様々な決済方式で使用される範(fàn)囲と條件が異なるため、各種の決済方式で決済を完了するために使用される時間と信頼性が異なる。

    したがって、商品及び役務(wù)の市場での需給狀況に基づいて、適切な決済ツールを合理的に選択してこそ、適時に代金を回収でき、売掛金が貸倒または長期的に占用されることを避けることができる。

    通常の狀況では、商品が市場で供給が需要に追いつかない場合、売り手は購入者がリスクのない代金決済方式を採用することを約束しなければならない。

    このような決済方式では、販売者は入金時に、購入者から渡された銀行の本票または為替手形の決済証明書を指定の決算銀行に送り、銀行はチケットを見てすぐに支払い、代金は直ちに回収されるからです。

    このような決済方式は売掛金のリスクを最小限に抑える。

    もし商品が市場で需給のバランスが取れているなら、販売は購入者が小切手で決済し、銀行が為替手形で決済することを約束しなければならない。

    このような決済方式では、販売者が入金する時に、一定の入金リスクに出會うかもしれませんが、他の決済方式よりも安全です。

    商品の供給が需要を上回った場合、販売側(cè)は狀況に応じて、購入側(cè)が商業(yè)引受為替手形を採用することを約束し、銀行に委託して入金して決済する方式で、最大の程度で売掛金のリスクを低減する。

    つまり、商品の市場での需給狀況によって、合理的な決済方式を事前に規(guī)定しておくことで、売掛金が回収できない、あるいは長期的に占用されて企業(yè)にもたらすリスクを予防することができる。

    お客様の信用評価制度を確立し、リスクを回避し、お客様の信用評価制度はお客様の信用を評価し、評価結(jié)果によって、どのお客様が商業(yè)信用を與えることができるかを確認(rèn)します。

    お客様の信用評価については、定性と定量の両面から分析することができます。

    (1)定性的分析とは、顧客の品性、能力、資本、抵當(dāng)品、経営環(huán)境などの面で評価分析を行い、リスクをコントロールすることである。

    _取引先の品格は取引先の商業(yè)信用を指します。

    つまり、お客様が返済義務(wù)を履行する可能性があります。

    お客様は最大限努力して返済義務(wù)を履行するかどうか、直接に帳簿回収のスピードと數(shù)量を決めています。

    企業(yè)はお客様の過去の記録を確認(rèn)できます。適時に全額返済できるかどうか、良好な返済習(xí)慣がありますか?

    また、お客様と他の企業(yè)との債務(wù)関係が正常かどうかを知ることができます。

    一般的に、取引先の人徳が良いほど、売掛金のリスクが小さいです。

    _顧客能力はお客様の返済能力です。

    お客様の債務(wù)返済能力が強(qiáng)いほど、売掛金のリスクが小さいです。

    取引先の能力に対する評価は主に取引先が十分なスピード資産とスピード資産の品質(zhì)を持っているかどうかを検査します。

    速動資産の現(xiàn)金化が早いので、お客様は速動資産の數(shù)量、品質(zhì)及び流動負(fù)債の比率が合理的であるほど、お客様の信用狀況が良く、債務(wù)返済能力が強(qiáng)いほど、発生するリスクが小さいです。

    _顧客資本であるお客様の財務(wù)実力と財務(wù)狀況。

    商品を売る側(cè)にとって、お客様の資本が大きいほど、その返済能力が強(qiáng)いほど、リスクが小さいです。

    顧客資本に対する調(diào)査は、顧客が提供する貸借対照表と所有者持分表から分析して取得することができる。

    _顧客抵當(dāng)とは、商品の信用を得るために顧客が提供できる擔(dān)保資産である。

    抵當(dāng)品を提供できるお客様は、商品の信用は確実です。

    企業(yè)が顧客に販売を與え、その代金回収には保証があり、リスクがない。

    お客様の信用に対して論爭があったり、理解が足りない場合、お客様が抵當(dāng)品があるかどうかを調(diào)べるのが一番効果的です。

    顧客の経営環(huán)境、つまりお客様の経営背景、例えばお客様がいる國と地域の経済、政治情勢、お客様がいる業(yè)界など。

    これらの要因はお客様の返済能力に影響を與えます。

    これらの要因を深く理解し、顧客の信用を評価し、売掛金発生の條件を合理的に確認(rèn)し、売掛金のリスクを低減するしかない。

    定量的な分析はお客様の信用を定量化し、定量的な指標(biāo)に基づいてお客様の信用を評価し、リスクを予防します。

    _顧客の信用指標(biāo)の定量化過程は、まず取引先の債務(wù)返済能力と財務(wù)狀況を反映できる主要指標(biāo)を算出することである。

    これらの指標(biāo)には、貸借対照率、流動比率、速動比率、持分負(fù)債率などが含まれる。

    その後、お客様の信用を反映する各種の量子化指標(biāo)を正常な指標(biāo)と比較します。例えば、通常の狀況では、企業(yè)の資産負(fù)債率(負(fù)債総額/資産総額)の値は1:3より小さくなければならず、流動比率(流動資産額/流動負(fù)債額)の値は2:1より大きくなければなりません。

    お客様に與える商品の信用を継続または拡大することができます。

    お客様の信用指標(biāo)を反映する値が通常の狀況より低い場合、お客様の商品信用に一定のリスクがあることを確認(rèn)し、社會獨(dú)立の信用評価機(jī)関からの信用評価を結(jié)び付けて、狀況に応じて縮小または停止してお客様に商品信用を與えて、未収債権のリスクをコントロールします。

    このようなお客様の信用に対する事前調(diào)査の評価に基づいて、お客様に対して未収債権が発生したかどうかを確認(rèn)し、未収債権のボケや損失をコントロールし、予防して企業(yè)の正常経営にリスクをもたらすやり方は、実踐の中で「信用否決法」と呼ばれています。

    目標(biāo)リスクコントロールとは、事前に定められた目標(biāo)に基づいて、売掛金の形成過程を管理し、目標(biāo)リスク指標(biāo)をリスクを制御する根拠として、売掛金のリスクを確定された目標(biāo)リスクレベル以內(nèi)に抑えることを追求する。

    目標(biāo)リスク制御プロセスは二つの面から構(gòu)成されています。一つは目標(biāo)リスク基準(zhǔn)の制定、もう一つは目標(biāo)リスク基準(zhǔn)の執(zhí)行です。

    _目標(biāo)リスク標(biāo)準(zhǔn)の制定は、企業(yè)の外部に制定されたリスク基準(zhǔn)及び企業(yè)の過去年度の平均リスク標(biāo)準(zhǔn)などの関連情報資料に基づいて、企業(yè)が基礎(chǔ)とする正常なリスク基準(zhǔn)と理想的なリスク基準(zhǔn)を推斷することである。

    外部認(rèn)定のリスク基準(zhǔn)とは、企業(yè)の外部関係部門、企業(yè)、組織単位、または獨(dú)立した評価機(jī)関が認(rèn)定する売掛金が占用される合理的な期限または貸倒損失が売掛金の合理的な比率を占めることである。

    例えば、企業(yè)がお客様に2%の価格の優(yōu)待を與える場合、お客様の支払期限は10日間を超えてはいけません。もしお客様に1%の価格の優(yōu)待を與えるなら、お客様の支払信用期限は20日間を超えてはいけません。

    異なる決済ツールにも異なる期限基準(zhǔn)があります。例えば、小切手決済の期限が7日間を超えない場合、商業(yè)為替手形の最長期限は9ヶ月で、未収債権の損失率は5‰を超えてはいけません。

    これらの外部基準(zhǔn)は企業(yè)に売掛金のリスクやリスクの大きさを確認(rèn)する基準(zhǔn)を提供している。

    企業(yè)の売掛金が外部から確認(rèn)されたこの標(biāo)準(zhǔn)期限と比率を超えていると、リスクやリスクが増大していると認(rèn)定され、これらの基準(zhǔn)を超えていないとリスクやリスクは大きくないと判斷されます。

    企業(yè)は売掛金を管理する過程において、売掛金にリスクが発生する可能性をこれらの基準(zhǔn)內(nèi)に抑えなければならない。

    平均リスク基準(zhǔn)は、企業(yè)が過去の経営活動において実際の平均収入期間と実際に発生した貸倒損失が売掛金の平均比率を占めることである。

    これは過去の平均金額の回収実績を基準(zhǔn)として、統(tǒng)計的に計算した結(jié)果、目標(biāo)リスクコントロールの參考として、リスクに対するコントロールを?qū)g施することができる。

    理想的なリスクコントロール標(biāo)準(zhǔn)とは、企業(yè)が最も完備した條件の下で、売掛金管理所が達(dá)成できる最低リスク基準(zhǔn)を仮定することである。

    売掛金の中のリスクを最小限(理想的な水準(zhǔn))に抑えることを?qū)g現(xiàn)するには、企業(yè)がリスクコントロールの過程で追求すべきものであるが、このようなコントロール基準(zhǔn)を達(dá)成するのは困難であり、市場が絶えず変化する中で、最高の経営條件は同時に達(dá)成しにくいからである。

    正常な目標(biāo)リスク標(biāo)準(zhǔn)は正常な條件下で、努力によって達(dá)成できる売掛金リスクをコントロールする基準(zhǔn)である。

    このような基準(zhǔn)は、売掛金に一定のリスクがあることを許可します。つまり、一定の貸倒損失と一定數(shù)量の売掛金が長く使われることを許可します。

    正常な目標(biāo)リスクコントロール標(biāo)準(zhǔn)は制定時、企業(yè)外部リスク基準(zhǔn)と平均リスク基準(zhǔn)に基づき、理想リスク基準(zhǔn)を參考し、企業(yè)の現(xiàn)在の経営環(huán)境に合わせて確認(rèn)しなければならない。

    企業(yè)は売掛金に対するリスクコントロールにおいて、通常のリスク基準(zhǔn)を目標(biāo)として、売掛金をこれらの基準(zhǔn)の內(nèi)に抑えなければならない。

    _目標(biāo)リスク標(biāo)準(zhǔn)の執(zhí)行は、まず企業(yè)が制定した目標(biāo)的リスク基準(zhǔn)を根拠として、事前に計畫した売掛金の発生に用いる。

    つまり、発生しそうなすべての売掛金について、その存在するリスクが正常なリスク基準(zhǔn)を超えているかどうかを分析し、存在するリスクが正常なリスク基準(zhǔn)を超えている場合、リスクコントロール基準(zhǔn)に基づき、直ちに売掛金の発生を停止する。

    將來発生する売掛金に存在するリスクがこのようなリスク基準(zhǔn)を超えない場合、売掛金の金額を引き続き発生または拡大することができる。

    第二に、リスク基準(zhǔn)を事中統(tǒng)制に基づいて、企業(yè)管理者が売掛金に対する効果的なコントロールを強(qiáng)化することを助けます。

    主に目標(biāo)リスク基準(zhǔn)を根拠として、実際に発生したリスクとリスクコントロール基準(zhǔn)の違いを隨時判斷し、差異が生じた原因を分析し、直ちに関連管理部門にフィードバックし、是正措置を行い、売掛金の実際発生リスクを絶えず低減し、制定された目標(biāo)リスク基準(zhǔn)が突破されないことを保証する。

    最後に、目標(biāo)リスク基準(zhǔn)を事後評価に基づいています。

    売掛金に存在するリスク管理において、関連部門と人員の収支管理の業(yè)績を反映するために、責(zé)任を明確にし、彼らの仕事の品質(zhì)と効果を確定し、リスクコントロール基準(zhǔn)をもとに売掛金リスクの実際コントロール狀況を?qū)彇摔贰⒃颏蚍治訾贰①p罰措置を通じて関係部門と人員のより良い仕事を促進(jìn)し、売掛金リスクを減少させ、この資産の安全完備を維持するように盡力する。

    費(fèi)用性リスクとは、未収債権の発生により企業(yè)に増加した原価費(fèi)用額が企業(yè)に販売利益をもたらす機(jī)會を上回る可能性があることをいう。

    コスト性リスクコントロールとは、売掛金を企業(yè)に増加させるコストを、企業(yè)に増加させた売上利益以下に抑える措置をとることで、売掛金の馬鹿損失に対して企業(yè)の正常経営にリスクを與えるコントロールを行うことである。

    売掛金の発生原因は売掛金の拡大のために発生した売掛金であることが分かります。

    売掛は企業(yè)が一定の代価を支払うことを意味しています。つまり、一定の資金を立て替えて、一定の管理費(fèi)用などが発生します。

    売掛金が発生するかどうかは売掛金となり、信用分析を行うだけでなく

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