どのようにボスの矛盾を処理し、優秀な秘書になるか

秘書の仕事は蕓術であり、秘書の仕事をするには4対の矛盾に注意しなければならない。

一、専と広。秘書の仕事には盲點がなく、仕事が及ぶ可能性のある分野を指導する限り、秘書は「ノー」とは言えない。例えば、工業経済を統括する政府指導者である秘書は、まず言語文字表現能力、文電処理能力、會務接待能力など、秘書としての基本的な資質を備えなければならない。次に、工業経済、市場経済及び國から地方に関する政策法規、本地域の経済運営狀況などの知識を熟知しなければならず、言葉を発したり、原稿を書いたりして至る所に「雷區」、文は「素人話」であることはできない。それ以外の政治、歴史など、他のリーダーシップが関與する可能性のある分野を改めて理解しなければならない。例えば、指導者は間もなく黨學校に赴き、我が國の経済體制改革に関する問題について特別講座を行い、この一編を起草するために講義原稿、秘書は我が國の経済體制改革の政治的背景、歴史的進展及び現在の我が國の政治経済運営に存在するいくつかの主要な矛盾と問題などを熟知しなければならず、さもなくば深さがあり、見解がある高品質な原稿を書くことはできない。そのため、秘書は多面的な手でなければならず、他の関連方面の知識を理解し、広いだけでなく、広いだけでなく、広いだけでなく、広いだけでなく、秘書の仕事には耐えられない。

二、前と後。秘書は指導者の參謀助手であり、その主な職責は指導者に奉仕することである。そのためには、前と後の調和を統一しなければならない。前とは、指導者と関係のある仕事を前に考え、早めに完成し、一定の早めの量を殘しておくことである。これには2つの意味が含まれています。1つは、指導者が配置した仕事は指導者が規定した時間の前に完成し、指導者に緩衝の時間を與えること、第二に、指導者はまだ配置されていないが、自分の判斷に基づいて間もなく展開する仕事は、計畫をリードし、指導者の前で、指導者の前を歩きたい。例えば、増水期に入る洪水防止問題に対して、もしこの地域の毎年の洪水防止情勢が厳しいならば、できるだけ早く指導者に目を覚まさなければならなくて、必要な時に初歩的な仕事の方案を提出しなければならない。また、リーダーが會議に參加する場合は、早めに會場に入り、音響を含む各會議の準備狀況をチェックしなければならない。このような問題は、先行意識を持つべきだ。反対に、秘書は前に進めずに後ろにしなければならない仕事もある。例えば、リーダーがニュースレンズに直面したとき、秘書は自分から後ろに寄って、リーダーにレンズを譲って、リーダーの前に走って、リーダーとレンズを奪うことはできません。リーダーがイベントに參加した後、秘書はリーダーが現場から退出した後、リーダーが書類などを現場に殘しているかどうかを詳しくチェックしてから、離れることができます。前には前、後には後、秘書にとっても両者は同じように重要で、前後に逆さまにしてはいけない。そうすれば必ず混亂する。

三、內と外。秘書は指導者に近いことが多いため、多くの面で指導者の意思決定に直接參加するだけでなく、指導者のプライバシーを含むあまり知られていない秘密を握っている。だから、秘書は公共の場で活動するときは內外の違いに注意し、節度を把握し、何を言うべきか、何を言うべきかは心の中で數えなければならない。人気を集め、一時の興味のために何でも言ってはいけない。これにより、仕事の秘密が漏れるだけでなく、指導者のイメージが損なわれ、仕事にも自分にも不利になる可能性があります。例えば、あるリーダーが商工會議所を開いています。品質監督などの部門の責任者が會議を開き、市場で売れているある種のにせ物商品を抜き打ち検査する。秘書が事前に會議の內容を漏らしていれば、今回の検査を臺無しにし、不法商人を自由にさせ続け、仕事に受動的になるだろう。秘密を漏らすことは仕事の規律違反だけの問題ではなく、深刻な結果になることもあり、秘書としてそれを止めなければならない。

四、高さと低さ。ここでは主にイメージ問題を指す。秘書としては、さまざまな場面で指導者のイメージを維持し、形成することに注意し、指導者が終始人民大衆に美しいイメージを殘すようにしなければならない。対照的に、秘書は必要な時に適切に自分を矮小化しなければならず、決して指導者と背を比べてはならない。第一に、生活の中で人々が指導者のイメージを矮化するさまざまな議論に対して、自分の特殊な身分を利用して主導的に指導者のために弁護し、事実を並べ、論拠を並べ、人々がこれらの問題で誤った認識を明らかにしなければならない。第二に、仕事の中で指導者のイメージを示す可能性がある場所に対して、多く指導者のために考え、多く設計し、良い指導者のイメージをみんなに殘すように努力しなければならない。第三に、自分のイメージにも注目しなければならない。大部分の人は直接リーダーに會う機會が難しいため、彼らの心の中のリーダーイメージは総合リーダー秘書の様々な場面での表現を通じて形成されていることが大きい。第四に、指導者のイメージを損なう可能性があるが大是非ではない誤りに対して、秘書は自発的に引き受けなければならない。自分の參謀を経て形成されたいくつかの正しい決定に対して、秘書は自発的に手柄を押して、指導者のために彩りを添えなければならない。一言で言えば、秘書はできるだけ多くの美しい輪をリーダーに集めなければならない。