銷售員為何四處“救火”?
近來(lái),在辦公室經(jīng)常聽(tīng)到同事們抱怨,“工作時(shí)間太長(zhǎng),太累,受不了”、“事情太多,忙不完”、“天天要加班到晚上10點(diǎn)多”、“電話太多,煩死了”、“很多門店沒(méi)有時(shí)間去拜訪”、“打不完的報(bào)告”、“看不完的郵件”、“天天有忙不完的突發(fā)事件”等等。最后還感嘆,做銷售太辛苦,“比雞起的早,比牛干的多,比豬吃的差,比狗睡的少”,果真如此嗎?
先不回答,先就某個(gè)女銷售人員的日常工作過(guò)程列舉給大家:早上,正常是8點(diǎn)30分上班,其大多數(shù)是9點(diǎn)45分左右到辦公室。然后先登陸QQ,再看看經(jīng)理要罵的”。
下午五點(diǎn)多回到了辦公室,打開(kāi)電腦,開(kāi)始忙著看郵件或者經(jīng)理安排的事情,有時(shí)候還要開(kāi)銷售晚會(huì),之后,要吃晚飯了。吃完晚飯,先休息一下吧,打開(kāi)電腦瀏覽網(wǎng)頁(yè),都是看些八卦的娛樂(lè)新聞,還一邊聊QQ,很快9點(diǎn)多了,然后開(kāi)始抱怨,“時(shí)間不夠用,又要搞到十點(diǎn)多了”。其實(shí)她就住在公司樓下,回去也沒(méi)有事情,習(xí)慣了在辦公室上上網(wǎng)。(天天晚上加班,還受到了經(jīng)理的表?yè)P(yáng)。)
經(jīng)常晚上10點(diǎn)左右,接到她的電話,“明天某某店要開(kāi)業(yè),我們的終端還沒(méi)有布置,明天一早,我們要帶些物料去布置一下啊”,我和她約了早上7點(diǎn)辦公室見(jiàn),但是第二天早上,筆者6點(diǎn)半就到辦公室了,等到7點(diǎn)未見(jiàn)其出現(xiàn),打了三個(gè)電話,都沒(méi)有接,快八點(diǎn)了,她打來(lái)電話,講昨晚睡的比較晚,起不來(lái),讓筆者先去。下午2點(diǎn)鐘才在賣場(chǎng)見(jiàn)到她的出現(xiàn),這就是銷售人員在賣場(chǎng)開(kāi)業(yè)時(shí)候的表現(xiàn)。
此銷售員,經(jīng)常是一天只做了一件事情,但是她一天到晚總是感到特別忙,時(shí)間不夠用。問(wèn)題在哪里?其實(shí),大家看了她一天工作后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在了:
1、工作缺乏計(jì)劃性,條理性,工作不分主次、輕重緩急;
2、時(shí)間管理混亂,缺乏時(shí)間觀念;
3、工作和生活不分。
這個(gè)同事只是一個(gè)典型,我想銷售隊(duì)伍中,有很多人像她這樣的工作狀態(tài)和情況,由于工作中存在以上三個(gè)方面的問(wèn)題,就會(huì)引發(fā)其他的問(wèn)題,天天都要去解決緊急的事情,工作中就像消防隊(duì)員一樣“四處去救火”,時(shí)刻被工作趕著走,一件事情還沒(méi)有解決完,另外一件事情又出現(xiàn)了,永遠(yuǎn)解決不完的事情。{page_break}
那么如何解決這個(gè)問(wèn)題,避免“四處去救火”的情況呢?筆者建議,從一下三個(gè)方面做起:
一、目標(biāo)明確,做好工作計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行
作為銷售人員,這是最基本的要求,工作計(jì)劃要具體到每一天。優(yōu)秀的銷售人員,會(huì)做年度規(guī)劃,季度規(guī)劃,月度工作計(jì)劃,周工作計(jì)劃,日工作計(jì)劃,并且能夠執(zhí)行下去,不受其他因素的干擾。
計(jì)劃的合理性,要靠銷售人員對(duì)公司的總體把握,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的把握,對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的分析,以公司的銷售目標(biāo)為導(dǎo)向;而計(jì)劃能否執(zhí)行,關(guān)鍵在于個(gè)人的工作態(tài)度,和個(gè)人對(duì)自身管理能力。
當(dāng)工作目標(biāo)和計(jì)劃定下來(lái)之后,就不會(huì)手忙腳亂了,工作就會(huì)有序的進(jìn)行。緊急重要的事情,緊急不重要的事情,不緊急但重要的事情,即不緊急又不重要的事情,在合理的安排下,就會(huì)得到恰當(dāng)處理。
二、樹(shù)立時(shí)間觀念,加強(qiáng)時(shí)間管理
一天就24小時(shí),去掉睡覺(jué)和吃飯的時(shí)間,剩下的工作時(shí)間是固定的,最多十多個(gè)小時(shí),如何利用好時(shí)間,把工作做好,如何在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情,統(tǒng)籌安排時(shí)間,是必須的。每一件事情,都要有相應(yīng)的時(shí)間來(lái)去做,千萬(wàn)不要同一時(shí)間,眉毛胡子一把抓,結(jié)果什么都沒(méi)有做,什么都沒(méi)有做好。
必須要明確什么時(shí)間做什么事情,如何做更高效,如何做可以更節(jié)約時(shí)間?認(rèn)真做好工作準(zhǔn)備,明天要做的事情,今天晚上要做好準(zhǔn)備,避免臨時(shí)去準(zhǔn)備或者忘記了某些準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。當(dāng)天的事情,當(dāng)天必須完成,如果因?yàn)橐馔鉀](méi)有完成,必須做好記錄,分析沒(méi)有完成的原因和下次能夠完成的時(shí)間。
時(shí)間管理的原則,就是細(xì)分時(shí)間到每一件事情,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行。
三、工作和生活分明
許多銷售人員都是把工作和生活混繞在一起,結(jié)果是工作沒(méi)有做好,生活也沒(méi)有搞好,這是銷售人員的大忌,要想有所提高,必須學(xué)會(huì)把工作和生活分開(kāi),這樣才能提高工作效率。不要把生活作為工作拖拉的理由,能把工作做好的人,也善于處理自己的生活。
處理生活和工作的原則就是,工作的時(shí)候,要集中精力去工作,生活的時(shí)候,好好放松去休息。休息的前提要把工作的事情處理好,當(dāng)然了,銷售是個(gè)特殊的行業(yè),24小時(shí)開(kāi)機(jī),是必須的。
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