中小企業為何面臨工荒:留不住人才
“全民皆跳槽。”跳槽——自愿向單位領導請求辭職,這是現如今職場中最流行的詞匯。“換工作了沒?”這是朋友們見面常問的一句話。相對中小企業,大企業有其留住人才的強大優勢,但中小企業對人才也有其獨特的吸引力。
經友泰咨詢調研表明,造成中小企業留人難的原因,可以分成企業內部和企業外部兩部分:
企業內部。不注重源頭控制,招聘來的人才不適合企業與崗位;薪酬體系、培訓體系、激勵機制、晉升機制等不健全;沒有形成良好的企業文化;沒有給人才提供自我實現的舞臺;缺少標準化的制度與工作流程等。
企業外部。教育與社會過渡環節薄弱;人才培養與成長的速度低于行業發展的速度;對口專業人才培養的高校稀少;行業工作特性比較辛苦,付出回報周期長;社會生活、工作壓力大;企業、行業的發展,人才需求量變大,同時也增加了人才可選擇的機會。
企業外部的因素我們無法控制,只能在企業內部采取行動。我們先回答一個問題,“人才為什么要到中小企業?”我想主要有以下幾個答案:“領導很看重我,對我很好,而且他為人處世比較到位”;“和周圍同事可以像一家人一樣相處,雖然工作壓力比較大,但是很愉快”;“可以充分實現自我價值,擁有和企業一起成長的成就感”;“雖然現在的工資不高,但是我很看好公司將來的發展,以及將來我在公司的發展”;“比較容易和領導溝通,并且次數較多,對公司的情況比較了解”。
以上這些答案都在一定程度上代表了人才的需求,也是中小企業的優勢所在。把人才當做客戶,滿足客戶的需求,就會達到留住人才的良好效果。
一、留住人才的方法
不同層級,不同崗位類別的員工需求也各不相同。對員工需求進行分類分析,采取有針對性的策略留住人才。如下表所示。
需求
策略側重
層級
高層
與企業形成命運共同體
建立良好的決策機制;長期激勵;
中層
除本職工作需要的能力外,企業經營管理相關能力的提升;有一定的工作自主性;
定期組織企業經營管理的培訓;適當的權利下放;
基層骨干
與工作業績表現成正比的晉升和薪酬;能夠發揮、鍛煉和提升自己的專業知識和能力;
建立合理的員工晉升和發展渠道和薪酬、績效考核制度;合理的崗位設置;崗位輪換;建立長期人才培養機制,用于中層的人才儲備;
普通基層
滿足基本生活需要的薪酬;企業歸屬感;
提供與同地區同行業持平的薪酬;定期組織員工活動;注重員工情感、心里關懷;
崗位
生產
工作環境良好;安全系數高;
創造良好的工作環境;建立正規的安全防范機制;
銷售
提高銷售技能和知識;與工作業績掛鉤的薪酬;
定期組織銷售技能和知識的培訓;采用老員工帶新員工的模式;建立符合銷售人員特點的薪酬、績效考核制度;加強員工人文關懷,如發放經理簽名的生日禮物,節假日拜訪員工父母等;
研發
良好的工作環境和創新氛圍;設備支持;
在同地區同行業中具有競爭力的薪酬;創造良好的工作環境,建立有利于創新的管理機制;提供完備的研發設備;
技術
在工作中應用到自身的技術,并能不斷提升技術知識和水平;
在同地區同行業中具有競爭力的薪酬;提供技術方面的培訓;采用師傅帶徒弟的模式;給予技術人員充分的信任,使其承擔有挑戰性的工作;
友泰咨詢認為,以上策略中,主要需要中小企業做到以下幾點:
1、建立合理的員工培訓體系。中小企業將人才招進來以后,比較容易忽略人才培養和職業規劃的工作,有很多員工工作了兩三年,接受過的培訓次數屈指可數,而且感覺培訓內容對工作的幫助不大,針對性不強,所以員工參與培訓的積極性也不高。
2、建立明確的崗位設置。中小企業規模小,部門內外工作職責比較容易模糊,往往造成這個部門的員工做著另外部門的事情。小李是一家中小鋼廠的技術人員,抱怨說:“我們技術部經常替制造部干活,高薪請我們難道就是為了干這種沒有技術含量的活嗎?”可見,崗位設置的不清晰,容易造成員工專業知識和能力無法實現及提升。
3、建立合理的晉升渠道和薪酬績效考核制度。由于中小企業的崗位設置比較少,造成員工晉升渠道較窄,有的員工在一個崗位工作了好幾年,崗位和級別沒有任何變化,使員工看不到未來的發展空間。而且中小企業很少能做到制度管人,沒有認識到薪酬和績效考核制度的重要性,在薪酬方面沒有體現員工價值的差異性,缺乏規范的績效考核。
4、給予員工充分信任,權責下放。中小企業的領導比較傾向高度集權,底下的員工工作約束較大。中小企業的領導經常抱怨說:“累呀累呀,我看大公司的領導也沒這么累啊。”殊不知在公司里,無論大小事情都要親力親為,交給別人做不放心。而下屬又覺得工作太受約束,缺乏自主性和挑戰性。中小企業領導可以考慮適當放權,這樣既可以節省精力到更關鍵的工作上,又可以為下屬創造提升自身能力的機會。
策略的實現過程,也是中小企業自身修煉的過程,逐漸形成良好的企業文化,規范企業管理制度,加強人力資源管理水平。
從另一個角度,中小企業也可以通過以下途徑做到未雨綢繆:
1、加強企業工作流程標準規范化程度,減少對人才的依賴。工作流程標準規范化后,員工可以按照標準流程進行工作。這樣既有效的降低了對員工素質的要求,減少對人才的依賴性,又保證了工作的質量和效率。
2、通過做好平時的人才儲備和人才梯隊建設工作,減少人才稀缺斷檔的風險。與院校簽訂人才輸入協議是基層員工人才儲備的途徑之一。平時要有計劃、有意識、有目的的對不同層級的員工進行培養,成為某崗位“接班人”的候選人。
3、與員工深入溝通,及時了解人才心理和需求的變化。中小企業應該充分利用自身的優勢,與員工進行深入溝通,把握員工的想法,及時進行疏通。
二、企業溫度調節系統
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從上圖可以看出,企業通過滿足人才需求的正負、大小,經感知系數,得出員工的感知,從而影響員工的行為。就像淋浴器用冷熱水結合來調節水溫,經感知系數,得出人感知的水溫度,這個溫度是否合適是決定人行動的關鍵。因此,除了滿足人才需求外,這個感知系數很重要,而感知系數是由很復雜的因素影響的,如滿足人才需求的時機,方式等,還有人才自身的因素。此外,企業要判斷出能夠承受的單位時間成本與收益比。這里的成本是為了滿足人才需求企業的付出,收益是人才為企業做出的貢獻。當然,人力成本也是可以通過各種方式節約的,如組織梳理、流程再造等,都是人力成本控制的關鍵。那么在這個系統中,企業就是要滿足人才需求的同時,控制好感知系數,得到企業想要的員工行為。
三、建立企業自省機制
北京物美商業集團人力資源高級總監李晶說:“企業被挖墻腳,就像當老婆向你提出離婚,要想再挽救就可能為時已晚,所以企業此時的工作重心不是去強留人才,而是要找到企業管理中破壞人才發展的生態環境是什么。”
友泰咨詢認為,建立企業自省機制,加強員工離職管理,分析人才離開企業的真正原因,以及離職員工的關系維系,為以后打下基礎。
企業和員工不是零和競爭,而是合作雙贏的關系。中小企業只要充分發揮自身優勢,花心血來耕種人才這片寶貴的土地,終有一天會有豐厚的收獲。

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