服裝店鋪:顧客生氣了怎么辦?
當顧客在你店里生氣了,你該怎么辦?
1)不要把他們的批評當成是在針對你。他們并不是有意攻擊你,他們只是把你當作一個能代表這個冷酷無情的公司的職員。
2)傾聽你的顧客。讓他們講述他們的立場。這樣做可以幫助顧客冷靜并理智起來。同時,在聽得時候,你也可以贏得一些思考如何解決問題的時間。詢問你的顧客,如果他們是你,他們會怎么做,以及如何來防止這種問題再次發生。讓顧客參與進來能夠顯示你是一個顧客服務至上的人,并且在乎他們的需求。
3)己所不欲,勿施于人。不要把客戶的問題推來推去。如果你不知道怎么解決這個問題的話,告訴他們你會找到問題的答案并且到時給他們一個答復。把你的名字和聯系方式留給你的顧客,那樣可以在碰到其他問題的時候找到你。
4)先解決人,再解決問題。人們經常有發泄的需求,不論你是不是應該發泄的對象。
5)請記住,一流的客戶服務意味著留住原本可能丟失的顧客,所以如何與生氣的顧客相處是至關重要的。
展現出你想迫切了解顧客的陳述,了解他們的感受。
分析顧客之所以生氣,是源于事實(例如,你們的報告中有三個錯誤)、假設(例如,這個成品看起來就知道是趕出來的)、一般推論(例如,你們打算派資淺的員工來,可是他們一定沒有能力做這件事),或者情緒(例如,我對你們公司很失望)。
處理時保持冷靜,顧客生氣已經有了情緒化的因素,你應該避免在情緒方面火上加油。
思考現在能不能立刻采取什么行動,來改善問題,如果有,把重心放在這件事情上,而不要把重心放在追究問題的起因上。
深入了解事情的前因后果,避免指責顧客,否則會更難找出事情的真象,只會越來越糟。
了解事情的全貌,找出解決的方法,并且與顧客保持溝通,當他們知道公司的主管在處理他們的事情時,大部分的顧客心理上都會覺得好過些。
當顧客出現問題,而公司的處理令他們滿意時,他們對公司的印象通常會變得更好,處理好顧客的問題,可以將危機變轉機。
讓顧客了解,你已經采取了哪些改進行動,以預防類似的問題再度發生,當顧客覺得他們對你的公司產生了正面的影響,減少其他人將來再遭遇相同的問題時,他們會覺得好一些。

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