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    才子男裝采取新的物流供應鏈擺脫瓶頸遭遇

    2010/4/1 10:41:00 來源: 評論(0)61

    才子 男裝 物流 供應 瓶頸 

      在福建才子服裝集團首席信息官阮松華腦海中,一直有著這樣一幅“大圖景”:只要愿意,老總在自己的辦公室里能看到每一寸原料的采購情況,每一件成衣的生產和銷售情況,每一家賣場的銷售情況和每一批成衣的配送情況。

      為了實現目標,從金犀寶開始,這位中國第一代的服裝業CIO已經在服裝行業摸爬滾打了10年,終于,今年他將看到欣慰的一幕——才子公司將在今年4月展開的冬季訂貨會上,融入“工單”等功能,首次實現從采購到制造的全部商業流程整合。


      遭遇瓶頸


      通常而言,服裝企業本質上是基于產品季的業務運作,具體來說就是以季節為主線,靠計劃體系驅動,落實則由會議體系來支撐。季節的節奏驅動供應鏈的變化,對管理提出的要求無疑是挑戰性的。


      尤其是多個季節產品的交叉上市,幾個環節的交叉重疊,從現狀來看,極易導致各種問題集中出現:內部工作混亂,企業整體協調運營能力減弱,供應鏈上下游部門之間協作能力差。


      面料采購是服裝業遭遇瓶頸的一個突出縮影。提起往事,阮松華還記憶猶新。過去在采購、計劃和會議體系管理都落后的情況下,“補單”往往根本無法采購到面料,“盡管客戶需要的暢銷款能及時反饋,生產也可以安排,輔料也可以變化,但是采購沒有這個面料,這是最痛心的,但也是服裝業常見的問題”。


      痛定思痛,阮松華認識到,要解決這個問題,必須讓供應鏈各環節優勢互補,將服裝設計、生產加工、物流配送和門店銷售四個環節融為一體,服裝加工、制作、銷售、服務上達到快速,總之,就是實現供應鏈中的信息流、物流、資金流和價值流的整合。


      聯接戰略


      阮松華認為,從根本上說,IT戰略必須從企業整體發展戰略出發,從全局角度和商業流程梳理的基礎上有步驟地展開。事實上,也正是在他來到才子的2004年,才子的內部管理模式本身也經歷著一次脫胎換骨的變革。


      2004年,才子服裝從臺灣請來了一位執行總經理,同時帶來的是詳細的管理制度建設和流程梳理,“我們原來沒有書面的流程”,而在2005年,所有的業務流程實現了全部書面化,“簡單到每一步的領料、出料怎么樣去做,都在全業務的管理規劃中定下來”。


      建設伊始,阮松華首先著手解決辦公過程中的信息流和資金流的問題,在兩個月內他就把內部的工作流程,包括最基本的人事、行政、辦公、出差,會議以及報銷等打通,實現了信息流和資金流的集成。


      除了輔助支持的部分,阮松華更加關注的是如何用IT支撐公司的關鍵業務。


      對于服裝企業來說,如何得到終端經銷的準確銷售信息和庫存信息非常關鍵,但是要做到這一點,就需要外向整合近2000家專賣店的供應鏈,將信息觸角延伸到每一個店面。 


      而在當時1000家才子的專賣店中,因為加強管理的原因,有些已經自主上馬了IT管理工具,營銷管理的整合勢必面臨艱難的利益博弈。同時,原來各式各樣的架構和數據情況,也使IT整合的復雜性和涉及的范圍廣度大大加強。


      但是,有老板整合全國數據和平臺的決心作為堅強的后盾,阮松華帶領團隊分步驟一步步實現銷售端的供應鏈整合,從2006年7月開始推廣新的管理工具,4個月后,就推廣到全國1100家代理商,而另外一些,因為是在商城里面,沒有辦法單獨安裝pos系統,阮松華又決策采取了后臺填入數據的管理方式,整合的專賣店達到了1500家。有了分布到末梢的“神經”系統,才子的銷售和庫存數據準確率大大提高,在此基礎上的數據分析也更加準確,為營銷決策和市場信息管控提供了數據依據。


      除了后端整合,阮松華在外向的供應鏈建設中,如何解決前端供應商的整合也在緊鑼密鼓地籌備中,通過平臺化的服務平臺,才子下一步就將做供應商的供應鏈管理,具體來說,就是實現雙方平臺的對接,通過在ERP里面給各個供應商開賬號的引入方式,加強對進度的跟蹤和面料的整合。位于全國的供應商都可以在這個平臺上填寫生產進度、報表、出貨的數據,總部可以在上面看到面料、半成品、成品的流向。


      如果說外向整合重在拓展觸角,那么內容的整合則是打通內部的經絡,增強企業全方位的能力。對此,在引進管理工具的時候,阮松華耐心地給老板做說服工作,說明引進工具后企業有什么好處最終得到了老板的支持。接下來,阮松華又組織各個業務部門,包括財務、營銷、物流和研發等,一起對產品做綜合評估,并最終在2009年9月成功應用。


      一個月后,功效就在2010年春夏訂貨會上得到了充分體現。現在,每件衣服有哪幾個物料,比如說用鈕扣、拉鏈、面料等基礎的數據全部自動錄入并生成訂單,生成一個物流計劃,并在此基礎上生成采購計劃。


      “我們這條路已經走下來了”,阮松華說,目前來看,開發、訂貨到送貨,采購,到物流管控,供應鏈已經基本構建形成,如果加上今年4月將上線的“工票”,將進一步涵蓋生產環節。


      砸碎天花板


      現在,高效的IT系統為基礎的協同供應鏈運作體系,及時、準確的銷售信息反饋及調整,驅動著才子供應鏈各環節的協同快速運作,從而提高整個供應鏈的反應速度。


      以全國各地的才子專賣店為例,不管是在海南還是東北,都擁有與總部直接相連的信息系統,通過每天大量的銷售、市場信息交換,總部可迅速和精準地掌控每個門店的情況,每個門店每天向總部直接訂貨。


      建設伊始,阮松華首先著手解決辦公過程中的信息流和資金流的問題,在兩個月內他就把內部的工作流程,包括最基本的人事、行政、辦公、出差,會議以及報銷等打通,實現了信息流和資金流的集成。


      除了輔助支持的部分,阮松華更加關注的是如何用IT支撐公司的關鍵業務。


      對于服裝企業來說,如何得到終端經銷的準確銷售信息和庫存信息非常關鍵,但是要做到這一點,就需要外向整合近2000家專賣店的供應鏈,將信息觸角延伸到每一個店面。 


      而在當時1000家才子的專賣店中,因為加強管理的原因,有些已經自主上馬了IT管理工具,營銷管理的整合勢必面臨艱難的利益博弈。同時,原來各式各樣的架構和數據情況,也使IT整合的復雜性和涉及的范圍廣度大大加強。


      但是,有老板整合全國數據和平臺的決心作為堅強的后盾,阮松華帶領團隊分步驟一步步實現銷售端的供應鏈整合,從2006年7月開始推廣新的管理工具,4個月后,就推廣到全國1100家代理商,而另外一些,因為是在商城里面,沒有辦法單獨安裝pos系統,阮松華又決策采取了后臺填入數據的管理方式,整合的專賣店達到了1500家。有了分布到末梢的“神經”系統,才子的銷售和庫存數據準確率大大提高,在此基礎上的數據分析也更加準確,為營銷決策和市場信息管控提供了數據依據。


      除了后端整合,阮松華在外向的供應鏈建設中,如何解決前端供應商的整合也在緊鑼密鼓地籌備中,通過平臺化的服務平臺,才子下一步就將做供應商的供應鏈管理,具體來說,就是實現雙方平臺的對接,通過在ERP里面給各個供應商開賬號的引入方式,加強對進度的跟蹤和面料的整合。位于全國的供應商都可以在這個平臺上填寫生產進度、報表、出貨的數據,總部可以在上面看到面料、半成品、成品的流向。


      如果說外向整合重在拓展觸角,那么內容的整合則是打通內部的經絡,增強企業全方位的能力。對此,在引進管理工具的時候,阮松華耐心地給老板做說服工作,說明引進工具后企業有什么好處最終得到了老板的支持。接下來,阮松華又組織各個業務部門,包括財務、營銷、物流和研發等,一起對產品做綜合評估,并最終在2009年9月成功應用。


      一個月后,功效就在2010年春夏訂貨會上得到了充分體現。現在,每件衣服有哪幾個物料,比如說用鈕扣、拉鏈、面料等基礎的數據全部自動錄入并生成訂單,生成一個物流計劃,并在此基礎上生成采購計劃。


      “我們這條路已經走下來了”,阮松華說,目前來看,開發、訂貨到送貨,采購,到物流管控,供應鏈已經基本構建形成,如果加上今年4月將上線的“工票”,將進一步涵蓋生產環節。


    來源: IT經理世界

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