金猴集團打磨“合腳”ERP

    “我們信息中心的成員包括: 業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、電工、錄入人員，甚至還有木工?！苯鸷锛瘓F信息中心主任張雅琳說: “我們的日常工作就是保證整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和程序運行正常，配合業(yè)務(wù)部門用好ERP，負責監(jiān)督、培訓(xùn)、指導(dǎo)ERP的運行情況，滿足基層和領(lǐng)導(dǎo)層的IT需求，并自主進行數(shù)據(jù)的深度挖掘?！?　　談到如何應(yīng)對企業(yè)在信息化過程中所遇到的問題時，張雅琳認為: “關(guān)鍵是要找準IT部門的定位，我們已經(jīng)把信息中心在整個企業(yè)里的定位確定為: 一個服務(wù)于企業(yè)所有部門的服務(wù)部門?！?　　始建于1951年的威海市金猴集團有限責任公司，擁有55年的制鞋、制衣經(jīng)驗，是中國“老”字號制鞋、制衣企業(yè)之一，現(xiàn)擁有資產(chǎn)8億多元，職工5000多人，主要從事皮鞋、運動休閑鞋、鞋材、皮具、服裝等系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，并涉足進出口貿(mào)易、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)、酒店、物流等多個領(lǐng)域，綜合實力位居中國皮革制品行業(yè)前三強，系中國皮革工業(yè)協(xié)會副理事長單位、山東省重點企業(yè)集團、國家大型工業(yè)企業(yè)之一。 　　2008年，金猴集團的目標是生產(chǎn)皮鞋800萬雙(其中出口200萬雙)，實現(xiàn)銷售收入50億元; 2009年，實現(xiàn)銷售收入80億; 2010年，實現(xiàn)銷售收入100億。為此，加快信息化改造步伐已經(jīng)成為集團正在進行的三項改革之一。 　　突破行業(yè)之困 　　為了適應(yīng)季節(jié)及款式的快速變化及個性化的生產(chǎn)需求，制鞋業(yè)幾乎都面臨著產(chǎn)品的生命周期和生產(chǎn)周期不斷縮短、部門間重復(fù)勞動嚴重、物料管理成本過高、批號管理困難、信息反應(yīng)滯后等問題。 　　制鞋業(yè)的生產(chǎn)過程一般分為樣品開發(fā)、業(yè)務(wù)溝通、采購、倉庫、生管、裁斷、備料、針車、成型及成品出貨等。一個制鞋工廠的生產(chǎn)能力主要包括生產(chǎn)周期、品質(zhì)和成本三個方面。因此，信息反饋周期漫長和打版頻繁更改，成為鞋業(yè)生產(chǎn)面臨的最大壓力。 　　但凡離散型制造業(yè)，不論電子、機械，還是服裝、紡織，企業(yè)都幾乎一成不變地使用著通用型ERP。但每一個行業(yè)都有其特殊性，制鞋業(yè)作為傳統(tǒng)的制造行業(yè)，勞動力密集、管理人員整體素質(zhì)偏低、產(chǎn)品款式多、碼數(shù)多，以及單款鞋子訂單批量小等特點，使其生產(chǎn)管理成為一件復(fù)雜的事情。 　　過去，制鞋業(yè)僅僅使用一些自己開發(fā)的小型系統(tǒng)幫助管理庫存和采購等行為，這些系統(tǒng)僅僅是手工工作的簡單模仿，很少能夠?qū)I(yè)務(wù)流程改進有顯著提升。如何使制鞋企業(yè)能夠充分地利用成熟ERP系統(tǒng)的先進管理思想，又能最大程度地符合傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的習慣，成為制鞋業(yè)IT管理的關(guān)鍵。因此，在選型ERP系統(tǒng)時，就必須關(guān)注制鞋業(yè)的生產(chǎn)管理特點?！拔艺J為在目前的形勢下，下工夫選擇好的ERP產(chǎn)品，不如先練內(nèi)功整理好流程，讓企業(yè)來用好ERP產(chǎn)品?！睆堁帕照J為制鞋業(yè)雖有通病，金猴集團亦有其自身的“病理”特點。 　　找準“病根” 　　作為國內(nèi)制鞋行業(yè)的排頭兵，金猴集團擁有龐大的銷售終端客戶群，單純依靠以前傳統(tǒng)的信息處理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)新形勢下的管理需求了。信息滯后給企業(yè)帶來了諸多問題: 庫存逐年增長; 庫存產(chǎn)品分布不均，好銷的市場往往斷貨，不好銷的市場庫存積壓卻不知道如何處置; 整個市場好銷的產(chǎn)品信息反饋回集團，再經(jīng)確認、生產(chǎn)、下貨，已經(jīng)過了銷售季節(jié); 死戶、呆賬的數(shù)量也逐年增加。 　　“造成這些問題的根本原因是，企業(yè)不能及時獲得市場信息，銷售管理落后，銷售信息滯后?！睆堁帕照f。提高銷售管理的關(guān)鍵是讓銷售網(wǎng)絡(luò)上每個節(jié)點的每日經(jīng)營信息的反饋速度加快(經(jīng)營信息包括銷售數(shù)量、進貨數(shù)量、退貨數(shù)量、價格、品種規(guī)格、費用等)。當市場變化頻繁時，只有通過及時把握銷售通路的流速/銷售能力、當前存貨，快速推算其補貨需求，第一時間安排補貨及其相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)工序，才能保證所有銷售通路的最大走貨潛能，才能在提高周轉(zhuǎn)速度的同時，提高銷售能力和資金利用率。 　　張雅琳果斷提出，當時需要迫切解決三大問題: 一是市場信息的及時收集，因為產(chǎn)品品種多、市場廣，如果不利用有效的網(wǎng)絡(luò)無法完成這項工作; 二是倉庫管理的準確性，以前的模式管理不到每個貨品的顏色、尺碼、批號，很多應(yīng)季產(chǎn)品因為庫存不準確而耽誤了商機成為過時品; 三是價格管理的靈活性，由于市場遍及全國32個省、市，統(tǒng)一的價格管理不利于靈活的市場管理，改變以前的產(chǎn)品價格管理方式迫在眉睫。 　　從2006年9月起，信息中心對原有自動化立體倉庫進行改造，與自動化立體倉庫配套的分銷系統(tǒng)正在有條不紊地推進，將在2008年6月底全部完成?！耙揽窟@套系統(tǒng)，2008年我們準備再建500個自營或聯(lián)營連鎖專賣店，使專賣店總數(shù)達到2000個。預(yù)計分銷系統(tǒng)全部實施后，全年可使產(chǎn)成品存貨降低40%，市場占有率提高5%，降低成本10%，資金周轉(zhuǎn)加快1倍，產(chǎn)生效益1500萬元以上?！睆堁帕照f。