提高團隊工作效率的幾種方法

在想要提高工作效率之前，我們要先了解效率是什么？對于設計師來說，“效率” 等于 “項目完成度” 與 “所需時間” 之比。

    項目完成度：指項目的預期效果。

    簡單來說，效率就是完成某種效果需要多少時間。下面我就列舉一下常見的提高效率的方法

    1、優化“所需時間”。

    這種是最為常見的方法，加班。幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計算單位，而極少使用工作時，因而催生了這種野蠻的方式，一天8小時算一個工作日，如果加班4個小時，一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那么正規的企業中，加班往往還不需要付加班工資，這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。
這種方法的缺點：

    1）加班不利于員工的健康

    2）疲勞工作出錯幾率大增

    3）降低員工的創造性

    2、“項目完成度”的縮減。

    在加班都不能解決 “所需時間” 的限制時，通常這就是二號方案。“項目完成度” 與 “所需時間” 成正比，減少“項目完成度”，自然“所需時間”就下降了。

    這種方法的缺點： 

    1）前期偷工減料，后期縫縫補補 

    2）小問題不解決，累計成大問題。 

    3）降低了用戶體驗，影響了用戶的印象。

    舉了兩個反例，接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。

    3、優化“流程”

    在一個團隊中，角色有多個，在洽談，調研需求的流程中，往往看不到設計師的身影，意見經過重重審批、整理、過濾、傳達到設計師手上時，已經面目全非了，反復修改，在中間環節延誤，都極大的影響了設計師的工作效率。因此應該讓設計師更早的進入項目，在需求確立之前進入能讓設計師得到第一手的意見，并且能從設計的角度給出恰當的建議。

    4、優化“工作流”

    當一個團隊采取的是串行的工作流，“所需時間”等于每一個人的工作時間的總和 ，而如果能采取并行的工作流，將能極大的減少“所需時間”。如何實現并行工作流？典型的方式就是“結構與表現分離”，由前端設計師、視覺設計師、程序員共同確立框架結構，視覺設計師制作頁面效果圖，前端設計師構建HTML結構，程序員在HTML結構中嵌入程序。當視覺設計師完成效果圖后，前端設計師利用CSS樣式控制頁面表現。既減少了“所需時間”，又不產生額外的成本，何樂而不為呢？