寶縵家紡客服部:九個女子架起一座“橋”
“鈴鈴鈴……”“你好,寶縵家紡……”“上次發貨的小枕頭……”一進入上海寶縵家用紡織品有限公司客服部,左耳、右耳、眼前……到處充斥著接電話、打電話的聲音和忙碌的身影。
要問哪個部門電話多,哪個部門說的話最多,恐怕要屬客服部了。接電話、拔電話,是她們正常的工作狀態。每天每人幾十個電話,是她們正常的工作量。微笑服務、和聲細語,她們已經形成習慣。客服部的九位女同事架起了加盟商和公司之間的一座橋梁。
微笑微笑服務好
客服部現有9人。清一色的娘子軍。隨著公司的日益壯大,加盟商和銷售網點也越來越多。現在,平均每人要負責30個至40個客戶。每天,每人平均要接打幾十個電話。在客服部辦公室半小時的時間內,記者數了一下,僅倪紅燕經理一人就接了9個電話。其它幾個人也不停地接、打著電話。忙的時候,一個人要同時接兩三個電話。
客戶多,表格更多。相對應每個客戶有7個表格。按每個客服負責30個客戶來算,每個客服就要填寫200多個表格。而且必須在短短20天內完成,一天就要填10個以上的表格。有時實在填不完,她們只能下班后拿回家填。有的人一忙就要忙到半夜。
人難免有浮躁的時候。微笑,微笑,不要心浮氣躁。她們時時提醒自己。“一般情況下,客戶的態度都不錯,也很理解我們的工作,和我們相處的也挺好。但偶爾有性急的時候,比如有的客戶在接貨物時發現少了東西,有的客戶發現產品有臟污。在這種情況下,個別客戶會發脾氣,說話語氣也很不客氣。偶爾會冒出幾句臟話。” 倪經理說,不管客戶怎么樣,我們仍要耐心,要忍,勸客戶不要著急,不要生氣,穩住客戶。同時,我們要盡可能地與公司溝通,盡最大努力 為客戶解決問題。
客服個個是高手
說起這個團隊,倪經理頗感自豪。她說,幾位客服各有各的特點,各有各的長處。小盛,資深客服,不僅客戶關系維護得好,而且能根據客戶的實際情況提出好的建議。小祝,幽默,遇到棘手的事兒也能以很愉悅的方式解決。小葛,業務知識過硬,口才好。小陸,來公司剛滿一年,在剛剛結束的業務大比拼中獲得第一名。小仇,細心,做事認真仔細。小吳,做事專一,跟蹤能力強。小沙和小魏,負責展廳銷售,發展了不少新客戶。至于自己,她什么也沒說。可其它幾位同事對她異口同聲地稱贊。
倪經理做客服多年。對于這個崗位,她打了一個形象的比喻。她說,客服就好比自學考試,門檻低,入門易,但要順利畢業,還需要付出艱辛努力。這個崗位,任何人都可以做,但不是每個人都能做好。
幾位客服表示,工作苦不怕,累不怕。最擔心的是心理壓力太大。遇到難以解決的棘手問題,或遇到難纏的客戶,她們也郁悶,也心情不好。“沒辦法,只能自我調解。” 倪經理說,人的能力是有限的,她們經常自我學習,積極參加公司組織的集體活動。同時,她們也希望能多參加一些外部培訓,以提升抗壓能力和業務水平。
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