聘請書與解聘書的寫作要領(lǐng)

　　一、文種特征

　　(一)解聘書的概念

　　在商務(wù)經(jīng)營管理工作中，聘任與解聘人員是人事管理的～項重要的內(nèi)容。聘請書是指機關(guān)、企業(yè)聘請專業(yè)人員，擔任某種職務(wù)或承擔某項工作時所使用的文書。解聘書是指聘用單位在聘請書還沒有到期，由于某種原因中途解約而發(fā)給受聘者的文書。

　　聘請書與解聘書是對人員進行聘任和解聘的憑證，對選賢任能、明確職責，充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用具有重要意義。

　　聘書的重要作用表現(xiàn)為：

　　1.加強協(xié)作的紐帶

　　聘書把人才和用人單位很好地聯(lián)系了起來。一個單位在承擔了某項任務(wù)后，或在開展某項工作的時候，為了請到一些本單位缺乏的人才時，就需要用聘書。聘書不僅使個人同用人單位聯(lián)系了起來，而且還加強了不同單位之間的合作，使它們可以互通有無、互相支援，聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。

　　2.加強應(yīng)聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流

　　應(yīng)聘者接到聘書也就等于必須為自己所聘的職務(wù)、工作負有責任，會盡力做好自己的工作。因為聘書是出于對受聘人極大的信任和尊重才發(fā)出的，這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻的人，所以聘書的授予也就促進了人才的交流，可以較充分地發(fā)揮受聘人的聰明才智。

　　3.表示鄭重其事、信任和守約

　　()聘請書與解聘書的特征

　　聘請書與解聘書屬于企業(yè)規(guī)章中人事管理文書的范圍，具有一定的權(quán)威性和實際效力。文書格式比較簡明，一般用一個單頁制作。

　　二、聘請書

　　(一)種類

　　常用的聘請書有兩個種類：臨時聘請書和正式聘請書：

　　1.臨時聘請書

　　商務(wù)單位在工作、生產(chǎn)、科研活動中，因為自身力量不足，需要聘請外單位有關(guān)人員承擔某個職務(wù)或某項工作時而使用的憑證。臨時聘請書由單位負責人簽署，任務(wù)完成后，聘請書即告失效。

　　2.正式聘請書

　　在實行聘任制的單位中使用。這種聘請書又包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書和聘約書。聘任書類似任命書，由聘用單位直接下聘書，不用受聘方簽署。聘約書是單位與受聘人的協(xié)議，由雙方商定協(xié)議內(nèi)容并由雙方簽署。聘約書一經(jīng)簽署，雙方都要履行所承擔的權(quán)利與義務(wù)，期滿則失效。

　　(二)結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標題

　　聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

　　2.稱謂

　　聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請×××……{page_break}

　　3.正文

　　聘請書的正文要寫明聘請原因、從事的工作、任職的權(quán)限、工作的要求等。也可直接說明聘請去做什么事情或擔任的具體工作。有些聘請書還要說明對受聘人的待遇、聘任的期限、不得違約的要求、違約的責任等。

　　首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務(wù)。

　　其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

　　再次，聘任待遇，任職的權(quán)限。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

　　最后，正文還要寫上對被聘者工作的要求、希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

　　4.結(jié)尾

　　聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

　　5.落款

　　落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，署上發(fā)文日期，并要加蓋公章。由雙方簽約的聘約書，要由雙方簽署，還要注明聘約書的份數(shù)和保存情況。例如：“本聘書一式三份，受聘人、聘請單位、公證單位各執(zhí)一份。”

　　三、解聘書

　　解聘書的結(jié)構(gòu)由標題、正文、結(jié)語和落款組成。

　　(一)解聘書的標題

　　在第一行居中寫“解聘書”三個字即可。

　　()解聘書的稱謂

　　第一行頂格寫被解聘者的姓名。

　　(三)解聘書的正文

　　在稱謂的下一行空兩格寫正文的內(nèi)容。在寫作時，要對被解聘者在供職期間所做的工作或表現(xiàn)作實事求是的評價。同時，客觀說明解聘的原因、日期，要求被解聘者做好工作的移交，所借公款和公物的退還等。在正文的最后，還要對被解聘者表示應(yīng)有的關(guān)心和祝愿。屬于聘約性質(zhì)的解聘，還應(yīng)注明可以提出復(fù)議、申訴的機關(guān)和期限。例如：“有何疑義，可于一周內(nèi)提出申訴。

　　(四)解聘書的落款

　　在正文右下方寫解聘單位名稱并加蓋公章。然后在署名下面寫上具體的年月日。

　　四、寫作要點提示

　　聘書要鄭重嚴肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。聘書的書寫要整潔、大方、美觀。 .

　　聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。