用對筆記本，可以大幅提升工作效率

　　你有一個固定的筆記本嗎?你有認真地用它來做筆記嗎?如果是，恭喜你。因為，這是最便利的腦力活化鍛煉。然而，在日常使用中，有些不好的使用習慣可能會使你得到的益處大打折扣，今天效率天階就來教你如何更加“正確”地用好筆記本，以獲得顯著的效率提升，一起來看一看：

　　1) 采用活頁筆記本：方便調(diào)換內(nèi)頁順序

　　匆忙趕進會場，隨手翻開筆記本，找到空白頁就開始寫......日積月累之后，筆記本里內(nèi)容大亂。花時間整理、需要時翻閱都非常耗費時間。此時，筆記本的實用性和你的工作效率都被大幅降低了。

　　所以你需要活頁筆記本，用它不僅可以任意移動寫過的頁子，方便筆記本內(nèi)頁的整理與分類，還能任意調(diào)整內(nèi)頁數(shù)量、大小、形式，非常靈活。

　　2) 內(nèi)頁自己做

　　五顏六色的記號筆、熒光筆，能夠幫助你迅速找到筆記里的重點，但卻不能幫你找到筆記本內(nèi)頁的分區(qū)和類別，與其拿起筆記本狂翻，不如自己做內(nèi)頁分區(qū)和類別。

　　這并不難：辦公用品店售賣各種顏色、質(zhì)地、大小的紙張，利用它們的區(qū)別來活化你的分類，能夠大幅提高筆記本內(nèi)容查閱的效率，省去大量時間和麻煩。想辦法讓筆記本閉合的時候都能清楚的顯示內(nèi)容分區(qū)和分類吧，由此得到的工作效率的增長會讓所有人側(cè)目。

　　3) 打印現(xiàn)成的任務列表

　　當天的任務列表一定要打印出來，作為內(nèi)頁夾在活頁筆記本中，這樣不僅可以提醒你盡快完成“緊急且重要”的工作，還能讓頁面整潔，清晰，方便隨后的手寫筆記穿插其中。你會發(fā)現(xiàn)頭腦風暴的圖也可以結(jié)合當日任務，漂亮的體現(xiàn)在筆記本中，而不像原來那么凌亂。

　　查閱筆記本時，有什么技巧能比快速、清晰的檢索更能提高辦事效率的呢。(注：我們的《天階效率手冊》會在近期提供打印任務列表的功能，方便大家活用筆記本)。

　　4) 提高效率的打孔工作

　　既然參照第二步分好了類，效率天階建議你一定別忘了買個好用的打孔器，把

　　會議、討論中分發(fā)的;

　　為了工作而搜集的;

　　偶然間看到的雜志或者報紙的片斷;

　　全部剪下來，打上孔，夾入筆記本對應的分類里去。一旦沒用了，就撤下來。這樣的高效率、集中的資訊收集技巧，是增強個人能力、提高工作效率的一大利器。

　　加了彩色標簽的活頁本

　　立刻著手準備自己的高效率利器：活頁筆記本吧，利用以上效率天階提供的四大技巧，一定能協(xié)助你理清工作資訊，掌握進度，減少錯誤與不確定性，避免浪費時間在反復識別和修改上，大幅提升工作效率，不再瞎忙。