寫下你的效率日記,進步從今天開始
大部分人們總是更加關注未來的日子:我們會把今后的待辦事項寫在日歷的那一天,用來提醒自己以免遺忘。但同時你不應該忽視的是:把過去那些“重要的日子”都記錄下來,對于我們提高效率也是很有幫助的,我們叫它“效率日記”,具體來說,你可以把它應用在這些場合:
當某個電器出了故障,你一定想要第一時間知道它是否還在保修期呢?如果你在購買的時候記下了當時的日期和保修期,你就可以很容易地查到它們了,這肯定比去翻保修單要快得多;
當有一天你突然發誓要改掉某個壞習慣或者開始一個個人項目,之后突然有一天又感覺被無盡的雜事耽誤了(這似乎是一個很常見的狀態),這時你也應該看看自己的效率日記——如果你發誓的時間是在很久之前,那就要重新審視自己的決心,或者重新安排這個項目的執行計劃了;
還有些時候,你只是單純地想知道“我是什么時候開始做這個事的”,不用說,這時候最合適的,還是效率日記。
如果你對這個點子感興趣,想要嘗試的話,不妨看看效率天階給你的一些經驗和建議吧:
效率日記應該來自你的“工作任務表”,然后定期(比如每天)把它們當中比較重要的摘錄出來,存到電腦里;
之所以要用電腦,是因為它提供了方便的搜索功能,你隨時可以用關鍵字查到某個任務;
如果你不習慣用工作任務表,也可以直接把認為關鍵的事寫到電腦上的文件里,只是這樣做難免會有遺漏(所以說,應該養成使用任務列表的好習慣);
這件事做起來很容易,至少比大多數從來沒有嘗試過的人想的要容易,雖然一開始可能會有些不適應,但你很快就會習慣;
如果你還從未記過類似的東西,那么你的第一條效率日記應該是“2010年某月某日(今天的日期):我開始要記自己的效率日記了”;
一定要堅持,他不需要牽扯你多少精力,只需要一點恒心而已。
以上這些就是效率天階給你的建議,用好效率日記,能幫你更好地回顧之前的事情,不斷總結,持續進步,試試看吧!
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