項目文檔管理的概述

　　項目文檔管理的概述

　　項目文檔管理，是指在一個系統(軟件)項目開發進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產生后無據可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

　　項目文檔管理涉及范圍廣泛，其內容會根據項目的不同而有所變化。這里將重點討論金融計算機軟件開發項目中的文檔管理。

　　首先要了解文檔管理的行業標準。目前ISO認證的企業通用管理規范為軟件系統開發提供了通用的管理規定和行業標準，它涉及文檔管理的整個生命周期。細分文檔的生命周期，一般包括：創建、審批、發布、修改、分發、簽收、追繳、歸檔、廢止與恢復這樣幾個環節。那么當企業需要按照ISO建立標準的文檔管理規范時，將從何入手昵?

　　對此，首先要將文檔分為普通紙質文檔和電子文檔兩類來討論。通常情況，在一個項目中都會確定專門或兼職的項目文檔管理員。對于紙質文檔，文檔管理員只需要關心如何將其較好地分類歸檔并保存，而之前的各個環節則要由整個項目組共同把握。

　　就目前業界項目的開發情況來看，電子文檔使用較紙質文檔更為方便、靈活、廣泛。對于電子文檔，我們大可不必頭疼如何管理其整個生命周期。VSS(Visual Source Safe)作為一種電子文檔管理工具給我們提供了完整的文檔管理功能，它覆蓋了文檔管理全生命周期各環節的管理要求。VSS通過客戶端/服務器(C/S)架構收集整個項目組成員的各類文檔，通過管理員合理規劃管理，將電子文檔按目錄保存并同時提供給整個項目組的不同成員使用。

　　除了VSS，目前可共享的電子文檔軟件還有IBM公司的Lotus® Quickr、HFS(Http File Server)、DOC-search(道思奇)、TeamOffice、Microsoft Office SharePoint Server 2007等。因此對于文檔管理，重要的是如何規劃并制定出一套適合于自身項目的文檔管理規則。