會計憑證的傳遞
(1)會計憑證傳遞的作用。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。
(2)會計憑證傳遞的注意事項。
各種記賬憑證所記載的經濟業務內容不同,涉及的部門和人員不同,辦理的經濟業務手續也不盡一致。組織會計憑證傳遞,必須遵循內部牽制原則,力求做到及時反映、記錄經濟業務。會計憑證在傳遞過程中必須注意:
①一切會計憑證的傳遞和處理,必須在會計報告期內完成,應當及時傳遞,不得積壓,不得跨期,否則勢必影響會計核算的正確性和及時性。
②會計憑證在傳遞過程中,既要做到完備嚴密,又要簡便易行。憑證的簽收、交接應當制定必要的制度,以保證會計憑證的安全與完整。
③應根據每種經濟業務的特點、內部組織機構和人員分工情況以及經營管理的需要,恰當規定會計憑證經由的必要環節,并據之恰當規定會計憑證的份數,做到讓各有關部門和人員能即時了解經濟業務的情況,及時辦理憑證手續,又避免憑證傳遞經過不必要的環節,以利于提高工作效率。
④要根據各個環節辦理經濟業務所必需的時間,合理規定憑證在各個環節停留的時間,以確保憑證及時傳遞。

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