加班制度細節(jié)管理要謹慎

　　風(fēng)險防范。

　　建立完善的加班制度

　　現(xiàn)場有一家企業(yè)的HR向賈律師講出了自己單位最近遇到的一件勞務(wù)糾紛：

　　公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理，后因工作上犯了錯誤，單位想與其解除勞動合同，但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班，要求公司支付給自己一筆加班費。單位認為公司制定有規(guī)章，加班須由職工申請，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導(dǎo)未曾為這位經(jīng)理的加班簽過字，所以加班不成立不需支付加班費。

　　賈律師針對此案，進行了詳細講解。他強調(diào)企業(yè)一定要建立完善的加班制度。

　　加班可以分為員工主動加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形建立相應(yīng)的通知加班和申請加班制度。由單位通知員工加班的，控制的關(guān)鍵點在于加班安排者。相應(yīng)的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權(quán)限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。

　　由員工申請加班的，應(yīng)由員工對加班的必要性做出說明，經(jīng)單位批準后，員工的加班方被認可。同時，單位的制度應(yīng)表明，不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準，員工自行到單位工作的，不認定為加班。無論是安排加班還是申請加班，用人單位都應(yīng)該每月進行加班統(tǒng)計，并由勞動者簽字確認，聲明加班時間以該加班統(tǒng)計為準。如果該月勞動者沒有加班，也要簽字確認，聲明沒有加班。

　　加班申請單制作別馬虎

　　很多企業(yè)對于員工下班后逗留在公司內(nèi)是沒有約束規(guī)定的，特別是一些辦公室工作人員，如果用人單位用考勤卡或器考勤就無法區(qū)分加班與否，在這種情況下，很有可能被認為是加班，對用人單位非常不利。

　　要想解決這樣問題，最好在加班制度上做好文章，設(shè)計好加班申請單，可以有效避免上述事件的發(fā)生，避免公司損失。加班申請單一般大同小異，主要包括申請人、加班事由、加班時間、部門領(lǐng)導(dǎo)意見、公司領(lǐng)導(dǎo)意見等。當然公司也可以在加班制度中進行一般性的規(guī)定，例如加班時間的控制，由什么級別領(lǐng)導(dǎo)簽定確認等等。

　　總之，用人單位要在加班時間控制上掌握主動權(quán)，不能任憑員工無故加班或多加班，這樣才能有效防范加班費法律風(fēng)險。

　　在此次沙龍活動上，賈律師著重講解了加班勞務(wù)糾紛中要防患于未然的注意事項，在下次的沙龍活動中他還將講解員工離職等其他要注意的勞動糾紛點。